Как подготовиться к сертификации продукции по ТР ТС

Зачем готовиться к сертификации заранее

Многие компании начинают процесс сертификации импульсивно: товар уже произведен или закуплен, а сертификат нужен «еще вчера». Такой подход приводит к ряду проблем:

Без подготовки

✗Задержки на 3-6 недель из-за отсутствия документов
✗Переплата за срочное оформление (до +50%)
✗Повторные испытания из-за несоответствия продукции
✗Потеря времени на поиск аккредитованных органов
✗Риск отказа в сертификации

С подготовкой

✓Получение сертификата точно в срок
✓Экономия 20-30% бюджета на сертификации
✓Минимальный риск отказов и переделок
✓Выбор оптимальной схемы сертификации
✓Уверенность в качестве и соответствии продукции

💡 Практический совет

Начинайте подготовку к сертификации как минимум за 2-3 месяца до планируемого выпуска продукции на рынок. Это даст вам достаточно времени для сбора документов, проведения испытаний и получения сертификата без спешки и переплат.

Этап 1: Определение применимых регламентов

Первый и самый важный этап — понять, какие именно технические регламенты ЕАЭС применимы к вашей продукции. От этого зависит весь дальнейший процесс оформления.

Шаг 1.1: Классификация товара

Определите код ТН ВЭД вашего товара. Это 10-значный код, который классифицирует продукцию в Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.

•Используйте онлайн-классификатор ТН ВЭД
•Обратитесь к таможенному брокеру для уточнения кода
•Проверьте описание товара в спецификации и сопоставьте с кодом

Шаг 1.2: Определение технических регламентов

На основе кода ТН ВЭД и назначения товара определите, какие технические регламенты ЕАЭС применимы:

Основные технические регламенты:

ТР ТС 004/2011 — Низковольтное оборудование
ТР ТС 005/2011 — Упаковка
ТР ТС 007/2011 — Продукция для детей и подростков
ТР ТС 009/2011 — Парфюмерно-косметическая продукция
ТР ТС 010/2011 — Машины и оборудование
ТР ТС 017/2011 — Продукция легкой промышленности
ТР ТС 021/2011 — Пищевая продукция
ТР ТС 025/2012 — Мебельная продукция
ТР ЕАЭС 037/2016 — Ограничение применения опасных веществ (RoHS)
И еще более 30 других регламентов

Шаг 1.3: Проверка в реестре

Убедитесь, что ваш товар действительно подлежит обязательному подтверждению соответствия:

Проверьте перечень продукции в приложениях к техническим регламентам
Используйте единый реестр продукции
Получите бесплатную консультацию эксперта по сертификации

Внимание!

Некорректное определение применимых регламентов — одна из самых частых ошибок. Если вы оформите сертификат не по тому регламенту, таможня не примет документ, и придется переоформлять его заново. Мы рекомендуем доверить этот этап профессионалам.

Этап 2: Выбор схемы сертификации

После определения технического регламента необходимо выбрать схему подтверждения соответствия. От схемы зависит процедура, сроки, стоимость и перечень необходимых документов.

Основные схемы сертификации

Схема 1с — Сертификация партии

Применяется: Для однократной поставки товара

Документы: Испытания образцов + анализ документации

Срок: Действует только на указанную партию

Схема 2с — Сертификация серийного производства (производитель)

Применяется: Для серийного производства на территории ЕАЭС

Документы: Испытания образцов + анализ производства + инспекционный контроль

Срок: До 5 лет

Схема 3с — Сертификация серийного производства (импортер)

Применяется: Для импортных товаров серийного производства

Документы: Испытания образцов + анализ документации + инспекционный контроль

Срок: До 3 лет

Схема 4с — Сертификация серийного производства (документы)

Применяется: При наличии сертификатов от производителя

Документы: Анализ документации производителя (без испытаний)

Срок: До 3 лет

Схемы декларирования

Схема 1д — Декларирование партии

Применяется: Для однократной поставки

Документы: Только документация производителя (без испытаний)

Схема 3д — Декларирование серийного производства

Применяется: Для серийного производства

Документы: Испытания образцов + анализ документации

Схема 6д — Декларирование по документам производителя

Применяется: При наличии протоколов испытаний от производителя

Документы: Протоколы испытаний производителя + документация

💡 Как выбрать оптимальную схему?

Одноразовая закупка: Схемы 1с или 1д (на партию)
Регулярный импорт: Схемы 3с или 3д (серийное производство)
Производство в ЕАЭС: Схема 2с
Есть документы производителя: Схемы 4с или 6д (без испытаний)

Этап 3: Подготовка документов

Полный и правильно оформленный пакет документов — залог быстрого получения сертификата. Разберем, какие документы понадобятся и как их подготовить.

Документы на компанию-заявителя

1
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Актуальная выписка (не старше 6 месяцев). Получить на сайте nalog.ru
2
Свидетельство о постановке на учет (ИНН)
Копия свидетельства о присвоении ИНН
3
Устав организации
Актуальная редакция с учетом всех изменений
4
Доверенность (при необходимости)
Если документы подает представитель компании

Документы на продукцию

1
Контракт (договор) на поставку
С указанием наименования продукции, кода ТН ВЭД, количества
2
Инвойс (счет) и спецификация
Детальное описание товара с техническими характеристиками
3
Техническая документация производителя
Паспорт, инструкция по эксплуатации, чертежи, спецификации
4
Сертификаты производителя
ISO 9001, CE, GB-стандарты и другие (если есть)
5
Протоколы испытаний производителя
Результаты тестирования в зарубежных лабораториях (опционально)
6
Образцы маркировки и этикеток
Фотографии или макеты упаковки с маркировкой на русском языке
7
Декларация о соответствии (если есть)
Действующие декларации или сертификаты на аналогичную продукцию

Дополнительные документы (в зависимости от категории товара)

•Пищевая продукция: СГР (свидетельство о государственной регистрации), состав, рецептура
•БАДы: СГР Роспотребнадзора, документы о составе
•Косметика: СГР, состав INCI, безопасность компонентов
•Электроника: Схемы электрические принципиальные, инструкции по безопасности
•Детские товары: Возрастная маркировка, материалы, санитарные документы

Частые ошибки при подготовке документов

• Документы на иностранном языке без нотариального перевода
• Несоответствие наименования товара в разных документах
• Отсутствие актуальных реквизитов производителя
• Неполная техническая документация
• Отсутствие маркировки на русском языке

Этап 4: Анализ производства (для схем серийного производства)

Если вы выбрали схему сертификации серийного производства (2с или 3с), орган по сертификации проведет анализ системы менеджмента качества или производственного контроля. Этот этап требует особой подготовки.

Что проверяют при анализе производства

Организация производства: Наличие производственных помещений, оборудования, персонала
Входной контроль: Проверка качества сырья и комплектующих
Производственный контроль: Контроль на всех этапах производства
Приемочный контроль: Проверка готовой продукции
Метрологическое обеспечение: Наличие поверенных средств измерений
Документирование: Журналы учета, протоколы, акты

Необходимые документы для анализа производства

• Положение о производственном контроле
• Технологическая карта (схема производственного процесса)
• Инструкции по контролю качества на каждом этапе
• Журналы учета входного и производственного контроля
• Должностные инструкции для сотрудников, отвечающих за качество
• Сертификаты на поверку средств измерений
• Сертификаты/декларации на сырье и материалы

💡 Совет

Для импортеров (схема 3с) анализ производства обычно заменяется анализом системы контроля качества на складе или в офисе. Вам понадобится организовать входной контроль импортируемой продукции и вести документацию о проверках каждой партии.

Этап 5: Подготовка к испытаниям

Для большинства категорий товаров требуются лабораторные испытания в аккредитованной лаборатории. Правильная подготовка образцов и документов для испытаний ускорит процесс и снизит риск отказов.

Подготовка образцов для испытаний

1
Количество образцов
Зависит от вида испытаний. Обычно от 1 до 10 единиц продукции. Уточните у органа по сертификации или лаборатории.
2
Состояние образцов
Образцы должны быть в товарном виде, с маркировкой, упаковкой, инструкцией. Поврежденные или некомплектные образцы лаборатория не примет.
3
Маркировка
Образцы должны иметь маркировку на русском языке согласно требованиям технического регламента. Если маркировки нет, испытания могут не провести.
4
Срок годности (для пищевой продукции)
Образцы должны быть свежими, не просроченными. Минимальный остаточный срок годности — 50%.

Виды испытаний по категориям товаров

Текстиль и одежда

Санитарно-химические показатели, механическая безопасность, устойчивость окраски, разрывная нагрузка

Срок: 10-15 дней | Стоимость: от 20 000 ₽

Электроника и электротехника

Электрическая безопасность, электромагнитная совместимость (ЭМС), защита от поражения током

Срок: 15-30 дней | Стоимость: от 30 000 ₽

Пищевая продукция

Микробиология, токсичные элементы, пестициды, радионуклиды, органолептика, пищевая ценность

Срок: 10-20 дней | Стоимость: от 15 000 ₽

Детские товары

Санитарно-химические показатели, механическая безопасность, токсичность материалов, размеры

Срок: 15-25 дней | Стоимость: от 25 000 ₽

Косметика

Микробиология, тяжелые металлы, рН, раздражающее действие, консерванты

Срок: 10-15 дней | Стоимость: от 18 000 ₽

Что делать, если продукция не прошла испытания?

Если образцы не соответствуют требованиям технического регламента, сертификат не будет выдан. В этом случае у вас есть два варианта:

• Доработать продукцию (изменить состав, материалы, конструкцию) и провести повторные испытания
• Отказаться от сертификации данной партии и скорректировать закупку у поставщика

Этап 6: Выбор органа по сертификации

Орган по сертификации — это аккредитованная организация, которая проводит оценку соответствия и выдает сертификаты/декларации. От выбора органа зависит качество услуг, сроки и стоимость.

Опасности при выборе органа по сертификации

✗Недействительные сертификаты: Некоторые фирмы предлагают «быстрые» и «дешевые» сертификаты, которые не зарегистрированы в реестре и не имеют юридической силы
✗Отсутствие аккредитации: Органы без аккредитации не имеют права выдавать сертификаты
✗Поддельные протоколы: Мошенники могут предоставить поддельные протоколы испытаний
✗Уголовная ответственность: Использование поддельных сертификатов грозит уголовной ответственностью по ст. 327 УК РФ

Как проверить орган по сертификации

Проверьте аккредитацию на сайте fsa.gov.ru
Зайдите в реестр аккредитованных лиц на сайте pub.fsa.gov.ru/ralи найдите орган по его номеру аттестата аккредитации
Убедитесь в наличии области аккредитации
Орган должен иметь область аккредитации на вашу категорию продукции. Например, если вы сертифицируете электронику, в области аккредитации должен быть указан ТР ТС 004/2011
Проверьте отзывы и репутацию
Поищите отзывы о компании в интернете, на форумах и специализированных площадках
Запросите примеры готовых сертификатов
Попросите показать примеры сертификатов, выданных ранее, и проверьте их в реестре на pub.fsa.gov.ru/rss

💡 На что обратить внимание при выборе

✓ Опыт работы с вашей категорией продукции
✓ Прозрачность ценообразования и сроков
✓ Наличие собственной лаборатории или партнерство с аккредитованными лабораториями
✓ Юридическая чистота и прозрачность документооборота
✓ Возможность консультационной поддержки на всех этапах
✓ Гарантия регистрации сертификата в реестре

Топ-10 ошибок при подготовке к сертификации

На основе нашего опыта работы с более чем 500 компаниями мы составили список самых частых ошибок, которые допускают при подготовке к сертификации:

Неправильное определение технического регламента

Ошибка: Компания начинает оформлять документы по неправильному регламенту

Последствия: Потеря времени и денег на переоформление

Решение: Получите консультацию эксперта перед началом оформления

Отсутствие маркировки на русском языке

Ошибка: Товар приходит без русскоязычных этикеток

Последствия: Таможня не пропустит товар, потребуется доклеивание этикеток

Решение: Согласуйте макеты этикеток с поставщиком до отгрузки товара

Несоответствие товара техническому регламенту

Ошибка: Продукция содержит запрещенные вещества или не соответствует требованиям безопасности

Последствия: Отказ в сертификации, конфискация товара

Решение: Проведите предварительную экспертизу товара перед закупкой крупной партии

Недостаток документации от производителя

Ошибка: Производитель не предоставляет полный пакет документов

Последствия: Задержка оформления на 2-4 недели

Решение: Заранее запросите у поставщика все необходимые документы по списку

Выбор неправильной схемы сертификации

Ошибка: Компания выбирает самую дешевую схему, не подходящую для их бизнеса

Последствия: Невозможность размещения товара на маркетплейсах, переоформление документов

Решение: Учитывайте требования канала сбыта при выборе схемы

Игнорирование требований маркетплейсов

Ошибка: Оформление декларации на партию для продажи на Wildberries/Ozon

Последствия: Товар не будет допущен к размещению на площадке

Решение: Уточните требования конкретного маркетплейса перед началом оформления

Работа с недобросовестными агентами

Ошибка: Выбор самого дешевого предложения без проверки аккредитации

Последствия: Получение поддельных документов, уголовная ответственность

Решение: Проверяйте аккредитацию органа на сайте fsa.gov.ru

Недооценка сроков

Ошибка: Начало оформления за неделю до запуска продаж

Последствия: Срыв сроков запуска, переплата за срочность

Решение: Начинайте подготовку за 2-3 месяца до планируемого запуска

Отсутствие подготовки к инспекционному контролю

Ошибка: Компания не готова к инспекционным проверкам при сертификации серийного производства

Последствия: Аннулирование сертификата, штрафы

Решение: Организуйте систему производственного контроля и ведите документацию

Игнорирование требований к образцам

Ошибка: Отправка в лабораторию поврежденных или некомплектных образцов

Последствия: Отказ в проведении испытаний, задержка на 1-2 недели

Решение: Подготовьте образцы в полной комплектации с маркировкой и инструкциями

Как сэкономить на сертификации

Сертификация — это необходимые расходы для бизнеса, но есть способы оптимизировать затраты без ущерба для качества и законности процесса.

Способы экономии

Используйте документы производителя
Если у производителя есть протоколы испытаний или сертификаты, можно оформить документы по схеме без испытаний (экономия до 50%)
Выберите правильную схему
Для одноразовой закупки не нужна схема серийного производства. Схема на партию дешевле на 30-40%
Подготовьте документы заранее
Срочное оформление стоит на 30-50% дороже. Начните подготовку за 2-3 месяца
Объедините товары в один сертификат
Если товары однородные (например, разные модели одной категории), можно оформить один сертификат на всю линейку
Проверьте необходимость сертификации
Не все товары подлежат обязательной сертификации. Возможно, вашему товару достаточно декларации или сертификация не требуется вовсе

Где НЕ стоит экономить

✗
Не покупайте поддельные сертификаты
«Дешевые» сертификаты без испытаний и проверок — это подделка. Грозит уголовной ответственностью и конфискацией товара
✗
Не пропускайте испытания
Если регламент требует обязательных испытаний, их нельзя пропустить. Сертификат без испытаний будет признан недействительным
✗
Не работайте с неаккредитованными органами
Документы, выданные неаккредитованными организациями, не имеют юридической силы
✗
Не экономьте на качестве продукции
Товар, не соответствующий требованиям безопасности, представляет угрозу для потребителей и вашей репутации. Лучше скорректировать закупку

💰 Примерная стоимость сертификации

Декларация без испытаний

от 12 000 ₽

Схема 1д или 6д, срок 5-7 дней

Декларация с испытаниями

от 30 000 ₽

Схема 3д, срок 15-25 дней

Сертификат с испытаниями

от 45 000 ₽

Схема 3с, срок 20-30 дней

Сколько времени займет подготовка к сертификации

Общий срок от начала подготовки до получения готового сертификата зависит от категории товара, выбранной схемы и вашей готовности. Разберем типичные сценарии.

Быстрый сценарий (2-3 недели)

Условия: Декларация по схеме без испытаний, все документы готовы, товар соответствует требованиям

1-2 дня

Консультация и определение регламента

Анализ товара, определение схемы сертификации

3-5 дней

Подготовка и проверка документов

Сбор, перевод и проверка всех необходимых документов

5-7 дней

Оформление и регистрация декларации

Подача документов в орган, регистрация в реестре

Итого: 9-14 дней

Стандартный сценарий (1-2 месяца)

Условия: Декларация или сертификация с испытаниями, документы требуют доработки

3-5 дней

Консультация и анализ

Определение регламента, схемы, требований

7-14 дней

Подготовка документов

Сбор документов от производителя, перевод, оформление заявки

10-20 дней

Лабораторные испытания

Отбор образцов, проведение испытаний, получение протоколов

5-10 дней

Оформление и регистрация

Подготовка сертификата, регистрация в реестре

Итого: 25-49 дней (примерно 1-2 месяца)

Сложный сценарий (2-4 месяца)

Условия: Сертификация серийного производства со сложными испытаниями, требуется доработка продукции или документации

5-10 дней

Консультация и экспертиза

Детальный анализ товара и требований

14-30 дней

Подготовка документов и производства

Запрос документов, организация производственного контроля

20-40 дней

Испытания (включая возможные повторные)

Проведение испытаний, доработка продукции при необходимости

10-20 дней

Анализ производства и оформление

Проверка системы контроля качества, регистрация сертификата

Итого: 49-100 дней (примерно 2-4 месяца)

💡 Как ускорить процесс

✓ Подготовьте все документы заранее (до обращения в орган по сертификации)
✓ Убедитесь, что товар соответствует требованиям регламента
✓ Проверьте наличие русскоязычной маркировки
✓ Запросите у производителя протоколы испытаний (если есть)
✓ Выберите орган с собственной лабораторией для ускорения испытаний
✓ Оплатите услуги заранее для приоритетной обработки заявки

Как мы помогаем с подготовкой к сертификации

СертифТрейд — это команда экспертов с более чем 8-летним опытом в области сертификации продукции по стандартам ТР ТС/ЕАЭС. Мы помогаем компаниям на всех этапах подготовки и получения сертификатов.

Комплексное сопровождение

Мы берем на себя весь процесс: от первичной консультации до получения готового сертификата. Вы получаете «под ключ» все необходимые документы без лишних хлопот.

Экспертиза в разных отраслях

Наши эксперты специализируются на разных категориях продукции: от пищевой и детской до электротехники и мебели. У нас есть опыт работы с более чем 50 категориями товаров.

Оптимизация затрат

Мы помогаем выбрать оптимальную схему сертификации, использовать документы производителя и минимизировать расходы без ущерба для качества и законности процесса.

Гарантия законности

Мы работаем только с аккредитованными органами по сертификации и лабораториями. Все документы регистрируются в официальном реестре и имеют полную юридическую силу.

Готовы начать подготовку к сертификации?

Получите бесплатную консультацию эксперта. Мы проанализируем вашу продукцию, подберем оптимальную схему сертификации и рассчитаем точную стоимость и сроки.

Получить консультацию

Часто задаваемые вопросы

?За какое время до запуска продукта нужно начинать подготовку к сертификации?▼

Мы рекомендуем начинать подготовку за 2-3 месяца до планируемого запуска продаж. Это даст достаточно времени для сбора документов, проведения испытаний и получения сертификата без спешки. Если вы планируете импорт из Китая, начинайте подготовку еще до размещения заказа у производителя — это позволит заранее проверить соответствие товара требованиям и согласовать маркировку.

?Можно ли начать продажи до получения сертификата?▼

Нет, продажа продукции, подлежащей обязательной сертификации, без соответствующих документов запрещена законом. Это грозит штрафами от 300 000 до 600 000 рублей для юридических лиц, конфискацией товара и блокировкой продаж на маркетплейсах. Начинайте продажи только после получения и регистрации сертификата в официальном реестре.

?Что делать, если производитель не предоставляет документы?▼

Если производитель отказывается или не может предоставить необходимую документацию, у вас есть несколько вариантов: 1) Провести испытания самостоятельно в российской лаборатории (если позволяет схема сертификации), 2) Сменить поставщика на более надежного, 3) Оформить техническую документацию на основе анализа товара (при необходимости). Мы помогаем клиентам запрашивать документы у производителей и предоставляем шаблоны запросов на разных языках.

?Сколько стоит подготовка к сертификации?▼

Стоимость зависит от категории товара, схемы сертификации и объема работ. Консультация и определение применимых регламентов — бесплатно. Помощь в подготовке документов — от 5 000 рублей. Полное сопровождение процесса сертификации — от 12 000 до 60 000 рублей в зависимости от сложности. Испытания в лаборатории оплачиваются отдельно (от 15 000 до 150 000 рублей). Мы предоставляем точный расчет стоимости после анализа вашей продукции.

?Можно ли оформить сертификат на товар, который еще не ввезен в Россию?▼

Да, можно. Для этого потребуются: 1) Контракт с производителем, 2) Техническая документация и образцы товара для испытаний, 3) Реквизиты российской компании-заявителя. Образцы для испытаний можно получить у производителя заранее или заказать экспресс-доставку небольшой партии. После получения сертификата вы сможете беспрепятственно ввозить товар через таможню.

?Что такое инспекционный контроль и как к нему подготовиться?▼

Инспекционный контроль — это периодические проверки органом по сертификации для подтверждения, что продукция по-прежнему соответствует требованиям. Проводится при сертификации серийного производства (схемы 2с и 3с). Подготовка включает: 1) Организация системы производственного контроля, 2) Ведение журналов учета проверок, 3) Наличие актуальных документов на сырье и материалы, 4) Поддержание соответствия продукции требованиям ТР ТС. Мы помогаем организовать систему контроля и подготовиться к инспекциям.

?Как проверить, что сертификат настоящий?▼

Проверить подлинность сертификата можно в едином реестре сертификатов на сайте pub.fsa.gov.ru/rss. Введите номер сертификата в поисковую строку — если документ зарегистрирован, вы увидите всю информацию о нем. Также проверьте: 1) Аккредитацию органа по сертификации на pub.fsa.gov.ru/ral, 2) Наличие печати и подписи уполномоченного лица, 3) Соответствие данных в сертификате вашей продукции. Мы гарантируем регистрацию всех сертификатов в официальном реестре.

?Можно ли использовать зарубежные сертификаты (CE, ISO) вместо российских?▼

Нет, зарубежные сертификаты (CE, ISO, GB-стандарты) не заменяют обязательную сертификацию по ТР ТС/ЕАЭС. Однако они могут помочь ускорить процесс: 1) Протоколы испытаний от зарубежных лабораторий могут быть признаны российским органом (если лаборатория аккредитована), 2) Сертификаты ISO 9001 подтверждают наличие системы менеджмента качества, 3) Документы CE могут служить дополнительным подтверждением безопасности. Но в любом случае потребуется оформить российский сертификат или декларацию.

Нужна помощь с подготовкой к сертификации?

Наши эксперты готовы провести бесплатную консультацию и помочь вам подготовиться к сертификации без лишних затрат времени и денег.

Получить консультацию Посмотреть услуги