Введение: что такое продление и обновление сертификата
Продление сертификата соответствия — это процедура переоформления разрешительных документов на товары перед окончанием срока их действия. Важно понимать: продление возможно только для действующих сертификатов, до истечения их срока.
Критически важно!
После истечения срока действия сертификата продление невозможно — потребуется полная ресертификация с нуля. Подавайте заявку на продление за 2-3 месяца до окончания срока!
В законодательстве ЕАЭС различают два термина:
Продление (обновление)
Упрощенная процедура переоформления для действующих документов при условии, что продукция и производство не изменились
Ресертификация
Полная процедура сертификации заново, как при первичном оформлении, если документ утратил силу или изменилась продукция
В 2025 году правила продления регулируются решениями Комиссии Таможенного союза и национальными стандартами РФ. По статистике, около 60% компаний предпочитают продлевать сертификаты заранее, экономя до 40% времени и средств по сравнению с ресертификацией.
Сроки действия разных типов сертификатов
Сроки действия сертификационных документов зависят от типа оценки соответствия и категории продукции:
| Тип документа | Срок действия | Возможность продления |
|---|---|---|
| Декларация ТР ТС (серийное производство) | 1-5 лет | Да |
| Декларация ТР ТС (на партию) | До реализации партии | Нет |
| Сертификат ТР ТС | 1-5 лет | Да |
| Сертификат ГОСТ Р | 1-3 года | Да |
| Пожарный сертификат | 3-5 лет | Да |
| СГР (Свидетельство о государственной регистрации) | Бессрочно | Не требуется |
| ISO 9001, 14001, 45001 | 3 года | Да (с аудитом) |
| Сертификат EAC на таможне РБ (временный) | До 6 месяцев | Условно |
Важная информация о сроках
- •Декларации и сертификаты на серийное производство можно продлевать неограниченное количество раз
- •Документы на партию не продлеваются — для новой партии нужна новая декларация
- •Для сертификатов ISO продление включает обязательный надзорный аудит
Продление или ресертификация: в чем разница
Многие путают продление с ресертификацией. Давайте разберемся в ключевых различиях:
Продление
- Оформляется до окончания срока действия
- Упрощенная процедура и меньше документов
- Часто достаточно старых протоколов испытаний
- Сроки оформления: 5-15 рабочих дней
- Стоимость на 30-50% ниже первичной
- Новый документ с новым номером и датой
Ресертификация
- Требуется после окончания срока действия
- Полная процедура, как при первом оформлении
- Обязательны новые испытания в лаборатории
- Сроки оформления: 10-30 рабочих дней
- Полная стоимость как при первичной сертификации
- Необходима при изменении продукции
Экономия при продлении
Своевременное продление позволяет сэкономить от 15 000 до 80 000 рублей в зависимости от типа продукции. Основная экономия достигается за счет:
- • Использования актуальных протоколов испытаний (экономия 10 000 - 50 000 руб.)
- • Сокращения сроков оформления (меньше простоя в продажах)
- • Упрощенного пакета документов (меньше юридических расходов)
Когда можно продлить сертификат
Продление сертификата возможно при соблюдении следующих условий:
1. Сертификат еще действует
Заявка на продление должна быть подана и рассмотрена до истечения срока действия текущего сертификата. Рекомендуется начинать процедуру за 2-3 месяца.
2. Продукция не изменилась
Состав, конструкция, технические характеристики, упаковка и маркировка товара остались прежними. Даже незначительные изменения требуют новой сертификации.
3. Производитель и место производства не изменились
Товар производится тем же заводом/предприятием по тому же адресу. При смене производственной площадки требуется ресертификация.
4. Технические регламенты не изменились
Требования ТР ТС, по которым был выдан сертификат, остались в силе. При вступлении в действие новых регламентов может потребоваться новая сертификация.
5. Заявитель не изменился
Сертификат продлевается на ту же организацию (производителя или импортера). При смене владельца бизнеса требуется новый сертификат.
6. Протоколы испытаний актуальны (для некоторых случаев)
Для деклараций ТР ТС возможно использование протоколов из первичной сертификации, если они еще действительны и методики испытаний не изменились.
Особенности для разных типов сертификатов
- •Декларации ТР ТС: обычно можно продлить без новых испытаний
- •Сертификаты ТР ТС: часто требуются контрольные испытания образцов
- •ISO-сертификаты: обязательный надзорный аудит перед продлением
- •Пожарные сертификаты: требуются новые испытания на горючесть
Когда требуется новая сертификация
В следующих случаях продление невозможно — потребуется полная ресертификация с нуля:
Истек срок действия сертификата
После окончания срока действия документ считается недействительным. Продление просроченного сертификата невозможно ни при каких условиях.
Изменился состав или рецептура продукции
Даже незначительные изменения в составе (замена компонента, изменение процентного соотношения) требуют новых испытаний и сертификации.
Изменилась конструкция или технические характеристики
Новая модель, модификация функционала, изменение размеров, мощности, производительности — всё это требует ресертификации.
Сменился производитель или место производства
При переносе производства на другую площадку, смене завода-изготовителя или выборе нового поставщика требуется новая сертификация.
Изменились данные заявителя
Смена юридического лица, реорганизация, изменение названия компании, ИНН или юридического адреса требуют оформления нового сертификата.
Изменилась нормативная база
Вступили в силу новые технические регламенты или изменились требования действующих ТР ТС. В этом случае продукция должна пройти оценку по новым стандартам.
Сертификат был аннулирован или отозван
Если документ был отозван органом сертификации из-за выявленных нарушений, продление невозможно до устранения причин отзыва.
Сертификат оформлен на партию товара
Декларации и сертификаты на конкретную партию не продлеваются. Для новой партии оформляется новый документ.
Последствия использования просроченного сертификата
Продажа товаров с истекшим сертификатом приравнивается к продаже несертифицированной продукции:
- • Штраф для юридических лиц: до 300 000 рублей
- • Штраф для ИП: до 50 000 рублей
- • Конфискация товара и запрет на реализацию
- • Судебные иски от покупателей при возникновении проблем
- • Репутационные риски и потеря доверия партнеров
Пошаговая инструкция по продлению сертификата
Процедура продления сертификата соответствия состоит из следующих этапов:
Подготовка и проверка документов
Проверьте срок действия текущего сертификата, убедитесь, что продукция не изменилась. Соберите комплект документов: действующий сертификат, учредительные документы, протоколы испытаний (если есть).
⏱ Срок: 1-2 дня
Выбор органа сертификации
Вы можете обратиться в тот же орган, который выдавал первичный сертификат, или выбрать другой аккредитованный орган. Второй вариант иногда выгоднее по цене.
⏱ Срок: 1 день
Подача заявки на продление
Заполните заявку на продление в органе сертификации. Укажите реквизиты действующего сертификата, подтвердите, что продукция не изменилась. Приложите необходимые документы.
⏱ Срок: 1 день
Проверка документов органом сертификации
Специалисты органа проверят комплектность документов, актуальность протоколов испытаний, отсутствие изменений в продукции. При необходимости запросят дополнительные документы.
⏱ Срок: 2-5 дней
Испытания (при необходимости)
Если требуются контрольные испытания, предоставьте образцы продукции в аккредитованную лабораторию. Для деклараций часто можно использовать старые протоколы.
⏱ Срок: 5-15 дней (если требуются)
Оформление нового сертификата
Орган сертификации оформляет новый сертификат/декларацию с новым номером и сроком действия. Все данные о продукции и заявителе остаются прежними.
⏱ Срок: 1-3 дня
Регистрация в Едином реестре
Новый сертификат регистрируется в Едином реестре сертификатов ЕАЭС. После регистрации документ приобретает юридическую силу на территории всех стран Таможенного союза.
⏱ Срок: 1-2 дня
Получение документов
Вы получаете продленный сертификат в бумажном и электронном виде. Старый сертификат автоматически теряет силу с момента регистрации нового.
⏱ Общий срок продления: 5-25 рабочих дней
Мы поможем с продлением сертификатов
SertifTrade специализируется на продлении и ресертификации любых типов документов. Наши преимущества:
- ✓ Оформление за 5-15 рабочих дней
- ✓ Минимальный пакет документов от вас
- ✓ Прозрачные цены без скрытых платежей
- ✓ Помощь при любых изменениях в продукции
Необходимые документы для продления
Для продления сертификата соответствия потребуется следующий пакет документов:
Обязательные документы (для всех типов продукции)
Действующий сертификат или декларация
Оригинал или нотариально заверенная копия документа, который продлевается
Заявка на продление
Заполняется на фирменном бланке заявителя с печатью и подписью
Свидетельство о регистрации юрлица/ИП (ОГРН/ОГРНИП)
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 3 месяцев
ИНН заявителя
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет
Реквизиты компании
Юридический и фактический адрес, контактные данные
Описание продукции
Техническая документация: ТУ, ГОСТ, технический паспорт, руководство по эксплуатации
Документы для импортной продукции
Контракт с производителем
Внешнеэкономический контракт на поставку товара
Инвойс (счет-фактура)
Подтверждение оплаты и поставки товара
Таможенная декларация (ГТД)
Документ о таможенном оформлении товара
Протоколы испытаний (в зависимости от типа сертификата)
Для деклараций ТР ТС
Часто можно использовать протоколы из первичной сертификации, если они еще актуальны (не старше 3-5 лет в зависимости от продукции)
Для сертификатов ТР ТС
Обычно требуются новые контрольные испытания образцов продукции в аккредитованной лаборатории
Для пожарных сертификатов
Всегда требуются новые испытания на горючесть, токсичность и дымообразующую способность
Упрощение документооборота
При работе с тем же органом сертификации многие документы уже есть в их базе (учредительные документы, реквизиты, описание продукции). Это ускоряет процесс продления на 3-5 дней.
Стоимость и сроки продления в 2025 году
Продление сертификата обычно обходится на 30-50% дешевле, чем первичная сертификация. Точная стоимость зависит от типа документа, категории продукции и необходимости новых испытаний.
| Тип документа | Стоимость продления | Сроки | Экономия vs первичной |
|---|---|---|---|
| Декларация ТР ТС | от 8 000 руб. | 5-10 дней | ≈ 40% |
| Сертификат ТР ТС | от 15 000 руб. | 10-20 дней | ≈ 35% |
| Сертификат ГОСТ Р | от 12 000 руб. | 7-15 дней | ≈ 30% |
| Пожарный сертификат | от 18 000 руб. | 15-25 дней | ≈ 25% |
| ISO 9001, 14001, 45001 | от 35 000 руб. | 10-20 дней | ≈ 40% |
| Отказное письмо | от 3 000 руб. | 1-3 дня | — |
Из чего складывается стоимость продления
Как сэкономить на продлении
- •Подавайте заявку заранее — за 2-3 месяца до окончания срока
- •Используйте старые протоколы — если они еще актуальны
- •Работайте с тем же органом — у них уже есть все ваши данные
- •Продлевайте несколько сертификатов одновременно — часто есть скидки
Наши цены на продление в 2025 году
SertifTrade предлагает конкурентные цены на продление любых типов сертификатов. Мы работаем со всеми категориями продукции и гарантируем прозрачное ценообразование без скрытых платежей.
Типичные ошибки при продлении сертификатов
Избегайте этих распространенных ошибок, чтобы продление прошло быстро и без проблем:
Опоздание с подачей заявки
Многие начинают процесс за неделю до окончания срока или уже после. Это невозможно — после истечения срока потребуется полная ресертификация.
✓ Решение: подавайте заявку за 2-3 месяца до окончания срока
Неуведомление об изменениях в продукции
Компании пытаются продлить сертификат, умолчав об изменениях в составе или конструкции. При проверке это вскрывается — сертификат могут аннулировать.
✓ Решение: честно сообщайте о любых изменениях и оформляйте новую сертификацию при необходимости
Использование просроченных протоколов испытаний
Предоставление протоколов, срок действия которых истек или которые не соответствуют актуальным методикам испытаний.
✓ Решение: проверяйте актуальность протоколов перед подачей заявки, при необходимости закажите новые испытания
Неполный пакет документов
Забывают приложить учредительные документы, контракты, ГТД для импортной продукции. Это затягивает процесс на 5-10 дней.
✓ Решение: запросите у органа сертификации полный чек-лист документов перед подачей
Работа с неаккредитованными органами
Обращение в псевдо-органы сертификации, выдающие поддельные документы. Такие сертификаты не имеют юридической силы.
✓ Решение: проверяйте аккредитацию органа в реестре Росаккредитации перед сотрудничеством
Попытка продлить сертификат на партию
Декларации и сертификаты, оформленные на конкретную партию товара, не продлеваются. Для новой партии нужен новый документ.
✓ Решение: для постоянных поставок оформляйте сертификаты на серийное производство
Игнорирование изменений в законодательстве
Не отслеживают вступление в силу новых технических регламентов или изменения в действующих. В результате продлевают по устаревшим требованиям.
✓ Решение: консультируйтесь со специалистами органа сертификации о текущих требованиях
Работайте с профессионалами
SertifTrade знает все тонкости продления сертификатов и поможет избежать типичных ошибок. Мы:
- ✓ Напомним о необходимости продления заранее
- ✓ Проверим актуальность всех документов
- ✓ Учтем все изменения в законодательстве
- ✓ Подготовим полный пакет документов
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продлить сертификат соответствия после окончания срока действия?
Чем отличается продление от ресертификации?
Сколько стоит продление сертификата соответствия?
Можно ли продлить сертификат, если изменился состав продукции?
За сколько времени до окончания срока нужно начинать продление?
Нужны ли новые испытания при продлении сертификата?
Что будет, если продавать товар с истекшим сертификатом?
Можно ли продлить сертификат, оформленный на другую компанию?
Остались вопросы о продлении сертификатов?
Наши эксперты готовы проконсультировать вас по любым вопросам продления и ресертификации. Свяжитесь с нами удобным способом: