⚡ Ключевая информация
С 2023 года контроль за наличием деклараций соответствия у интернет-магазинов усилился. Роспотребнадзор и маркетплейсы активно проверяют документы, а штрафы достигают 300 000 рублей. В этой статье расскажем, как избежать проблем и правильно оформить декларацию.
Почему декларация соответствия критически важна для интернет-магазина
Владельцы интернет-магазинов в России и Беларуси часто сталкиваются с требованием предоставить декларацию соответствия. Это не формальность, а обязательный документ, без которого невозможно:
- Легально продавать продукцию — без декларации товар считается несертифицированным
- Разместиться на маркетплейсах — Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет требуют документы при регистрации
- Пройти таможенное оформление — при импорте продукции декларация обязательна
- Избежать штрафов — за торговлю без документов штраф до 300 000 рублей
По данным Роспотребнадзора, в 2024 году количество проверок интернет-магазинов выросло на 45%. Инспекторы делают контрольные закупки, проверяют наличие документов на сайте и запрашивают оригиналы деклараций.
Какие товары требуют декларации соответствия
Не все товары нуждаются в декларировании. Обязательная декларация требуется для продукции, подпадающей под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС).
Товары, требующие декларации:
Потребительские товары
- • Текстиль и одежда (кроме детской)
- • Обувь для взрослых
- • Посуда и кухонная утварь
- • Бытовая электроника
- • Мебель (кроме детской)
Специальные категории
- • Упаковка для пищевых продуктов
- • Пищевые продукты
- • Парфюмерия (часть ассортимента)
- • Игрушки (некоторые виды)
- • Спортивный инвентарь
⚠️ Важно знать
Некоторые товары требуют не декларации, а обязательной сертификации. Это касается косметики, детских товаров, детского питания и БАДов. Подробнее читайте в нашей статье «Декларация или сертификат: что выбрать».
Что проверяют инспекторы при контроле интернет-магазинов
Роспотребнадзор и специалисты торговых площадок проводят проверки по единому алгоритму. Вот основные точки контроля:
1. Наличие информации о декларации на сайте
На карточке товара или в разделе «Документы» должна быть указана информация о декларации:
- Номер декларации (формат: ЕАЭС N RU Д-XX.XX.XX.XXXXX)
- Дата регистрации и срок действия
- Орган по сертификации (аккредитованная организация)
- Наименование заявителя (компании-декларанта)
2. Соответствие товара описанию в декларации
Инспекторы проверяют, что фактически продаваемый товар совпадает с продукцией, указанной в декларации. Типичные нарушения:
❌ Частые ошибки продавцов:
- • Декларация оформлена на другой артикул или модель товара
- • Производитель в декларации не совпадает с маркировкой на товаре
- • Страна происхождения указана неверно
- • Истек срок действия декларации
3. Подлинность декларации
Инспекторы проверяют декларацию в Едином реестре сертификатов соответствия (ЕРСС). Поддельные или недействительные декларации выявляются мгновенно. Документ должен быть зарегистрирован в официальной базе данных Росаккредитации.
4. Правильность оформления
Декларация должна содержать:
- Полное и точное наименование продукции
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС
- Сведения о заявителе и производителе
- Ссылку на технические регламенты (ТР ТС/ТР ЕАЭС)
- Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории
- Информацию об органе по сертификации
Требования маркетплейсов: Wildberries, OZON, Яндекс.Маркет
Крупные торговые площадки имеют собственные службы проверки документов. Требования могут быть жестче, чем у Роспотребнадзора.
🛍️ Wildberries
Требует загрузку скан-копии декларации при размещении товара. Документ проверяется автоматически по номеру в ЕРСС. При несоответствии карточка блокируется.
Срок проверки: 1-3 рабочих дня
📦 OZON
Проверяет декларации выборочно, но активно реагирует на жалобы покупателей. Может запросить оригинал документа для сверки. При повторных нарушениях — блокировка аккаунта.
Срок проверки: 2-5 рабочих дней
🔍 Яндекс.Маркет
Требует указания номера декларации в карточке товара. Автоматическая проверка по реестру. При отсутствии документа товар не размещается на площадке.
Срок проверки: 1-2 рабочих дня
Штрафы и ответственность за торговлю без декларации
Административная ответственность за нарушения в области сертификации регулируется статьей 14.43 КоАП РФ (для России) и аналогичными статьями законодательства Беларуси.
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|
| Торговля без декларации | 30 000 - 50 000 ₽ | 100 000 - 300 000 ₽ |
| Поддельная декларация | 50 000 - 100 000 ₽ | 300 000 - 500 000 ₽ |
| Недостоверная информация | 20 000 - 40 000 ₽ | 100 000 - 200 000 ₽ |
⚠️ Дополнительные риски
Помимо штрафов, возможна конфискация товара, приостановка деятельности интернет-магазина до 90 дней и судебные иски от покупателей при причинении вреда здоровью некачественной продукцией.
Как правильно оформить декларацию соответствия
Процесс декларирования состоит из нескольких обязательных этапов. Самостоятельное оформление возможно, но требует глубоких знаний технических регламентов и документооборота.
Пошаговая инструкция:
Шаг 1: Определение схемы декларирования
В зависимости от типа продукции применяются разные схемы (1д, 2д, 3д, 4д, 6д). Для большинства товаров интернет-магазинов применяется схема 3д или 6д с испытаниями в лаборатории.
Шаг 2: Подготовка документов
Необходимый пакет документов:
- Учредительные документы (ОГРН, ИНН)
- Контракт с производителем или поставщиком
- Инвойс и товаросопроводительные документы
- Техническая документация на продукцию
- Протоколы испытаний (если есть)
Шаг 3: Испытания в аккредитованной лаборатории
Образцы продукции направляются в лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией. Испытания проводятся по показателям безопасности согласно техническим регламентам. Срок: 5-15 рабочих дней.
Шаг 4: Оформление и регистрация декларации
На основании протоколов испытаний орган по сертификации оформляет декларацию и регистрирует ее в Едином реестре. Присваивается уникальный номер, документ получает юридическую силу.
Шаг 5: Публикация информации на сайте
Номер декларации и сведения о документе размещаются на сайте интернет-магазина или в карточках товаров на маркетплейсе. Это обязательное требование законодательства.
💡 Совет эксперта
Самостоятельное оформление декларации может занять 1-2 месяца и потребует глубокого изучения законодательства. Обращение к специалистам сокращает срок до 7-14 дней и гарантирует правильность документов. Наша компания оформляет декларации под ключ с сопровождением на всех этапах.
Особенности декларирования в Беларуси
Беларусь является членом ЕАЭС, поэтому требования к декларированию аналогичны российским. Однако есть нюансы:
Ключевые отличия:
- Взаимопризнание деклараций: Документ, оформленный в РБ, действует в РФ и наоборот
- Местные органы сертификации: В Беларуси работают аккредитованные центры, оформление может быть быстрее
- Единый реестр: Все декларации ЕАЭС хранятся в общей базе данных, доступной в обеих странах
Мы работаем с клиентами из Беларуси и помогаем оформлять декларации как в России, так и в РБ. Звоните по номеру +375 (33) 666-58-02 для консультации.
Сроки и стоимость оформления декларации
Время и затраты на декларирование зависят от сложности продукции, наличия готовых протоколов испытаний и выбранной схемы декларирования.
| Этап | Срок | Примерная стоимость |
|---|---|---|
| Подготовка документов | 1-3 дня | Бесплатно при заказе услуги |
| Испытания в лаборатории | 5-15 дней | От 15 000 ₽ (зависит от категории) |
| Оформление декларации | 1-2 дня | От 10 000 ₽ |
| Регистрация в ЕРСС | 1 день | Включено в стоимость |
Общий срок: от 7 до 20 рабочих дней
Срок действия декларации: от 1 до 5 лет (в зависимости от схемы)
Чек-лист для интернет-магазина: как избежать проблем с проверками
✅ Контрольный список
Полезные ссылки и дополнительные материалы
Для углубленного изучения темы сертификации и декларирования рекомендуем наши статьи:
Сертификат соответствия ЕАЭС: полная инструкция
Пошаговое руководство по получению сертификата соответствия для товаров ЕАЭС
Декларация или сертификат: что выбрать
Разбираем отличия между декларацией и сертификатом соответствия
Полный гид по импорту товаров в ЕАЭС
Комплексное руководство для импортеров: от закупки до продажи
ТР ТС 005/2011 «Упаковка»
Подробный разбор требований к упаковке пищевых продуктов
Заключение
Декларация соответствия — не формальность, а обязательное требование для легальной торговли в интернет-магазинах России и Беларуси. Правильное оформление документов защищает бизнес от штрафов, блокировок на маркетплейсах и судебных исков.
Инспекторы Роспотребнадзора и службы маркетплейсов регулярно проверяют наличие и подлинность деклараций. Лучший способ избежать проблем — заранее позаботиться о правильном оформлении всех документов.
Нужна помощь с оформлением декларации?
Наши специалисты оформят декларацию соответствия под ключ за 7-14 дней. Гарантируем регистрацию в ЕРСС и полное соответствие требованиям законодательства.
Контакты для связи: