Сертификат соответствия для таможенного оформления в РБ: временный документ и избежание отказов
Полное руководство по получению сертификата соответствия для таможенного оформления в Республике Беларусь. Разбираем, когда нужен временный сертификат, как правильно оформить документы и избежать отказов на таможне.
Введение: зачем нужен сертификат на таможне РБ
При импорте товаров в Республику Беларусь предприниматели нередко сталкиваются с требованием таможенных органов предоставить сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Это обязательный этап таможенного оформления для широкого перечня продукции, подпадающей под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС).
Важно понимать!
Отсутствие необходимых документов о соответствии может привести к задержке груза на таможне, дополнительным расходам на хранение, штрафам или даже возврату товара отправителю. Особенно критична ситуация для скоропортящейся продукции или товаров с ограниченным сроком годности.
В этой статье мы подробно разберем, какие типы сертификатов существуют для таможенного оформления в РБ, что такое временный сертификат соответствия, когда он может потребоваться, и как правильно подготовить документы, чтобы избежать отказов со стороны таможенных органов.
Основные типы сертификатов для таможни
Для таможенного оформления товаров в Республике Беларусь используются следующие документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технических регламентов:
1. Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС
Основной документ для большинства товаров, подлежащих обязательной сертификации. Выдается аккредитованным органом по сертификации после проведения испытаний в лаборатории и анализа производства (для серийного выпуска).
Срок действия: обычно от 1 до 5 лет для серийного производства, либо на конкретную партию товара.
2. Декларация о соответствии ТР ТС/ЕАЭС
Более простая форма подтверждения соответствия, которую может оформить сам заявитель (производитель или импортер) на основании собственных доказательств или протоколов испытаний. Также требуется регистрация в реестре ФСА ЕАЭС.
Срок действия: до 5 лет для серийного выпуска или на конкретную партию.
3. Временный сертификат соответствия
Специальный документ, который может быть выдан на ограниченный срок (обычно до 6 месяцев) в случаях, когда постоянный сертификат еще не оформлен, но товар уже находится на таможне или срочно нужен для таможенного оформления.
Срок действия: до 6 месяцев (в зависимости от ситуации).
Важно! Для каждой категории товаров действуют свои требования. Например, для косметики применяется ТР ТС 009/2011, для текстиля и одежды — ТР ТС 017/2011, для детских товаров — ТР ТС 007/2011, а для оборудования — различные регламенты в зависимости от типа техники.
Временный сертификат: когда он нужен
Временный сертификат соответствия — это особая форма документа, позволяющая осуществить таможенное оформление товара в ситуациях, когда постоянный сертификат или декларация еще не оформлены, но товар уже прибыл на таможню или требуется срочная поставка.
Ситуации, когда может потребоваться временный сертификат:
🚢Товар уже прибыл на таможню
Груз уже находится на таможенном складе или в порту, а постоянный сертификат еще не готов. Временный документ позволяет не задерживать товар.
⚡Срочная поставка
Требуется экстренная поставка товара, а времени на полную процедуру сертификации нет. Временный сертификат оформляется быстрее.
🔬Испытания в процессе
Образцы товара уже отправлены в лабораторию для испытаний, но протоколы еще не получены. Временный сертификат позволяет начать таможенное оформление.
📑Недостающие документы
Не хватает некоторых документов от производителя для оформления постоянного сертификата, но товар нужно растаможить как можно скорее.
Важное ограничение!
Временный сертификат не заменяет постоянный документ! После получения временного сертификата вы обязаны в установленный срок оформить полноценный сертификат или декларацию соответствия. В противном случае возможны санкции и запрет на реализацию продукции.
Пошаговая процедура получения сертификата для таможенного оформления
Процесс получения сертификата или декларации соответствия для таможенного оформления включает несколько этапов. Рассмотрим их подробно:
Определение схемы сертификации
Первым делом нужно определить, какой технический регламент применяется к вашей продукции и какая схема подтверждения соответствия требуется (сертификация или декларирование). Это зависит от типа товара и его кода ТН ВЭД.
Подготовка пакета документов
Соберите необходимые документы: контракт, инвойс, техническую документацию от производителя, сертификаты страны происхождения (если есть), декларацию производителя и др.
Подробный список документов см. в следующем разделе.
Подача заявки в орган по сертификации
Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации (для сертификата) или подготовьте документы для самостоятельного декларирования (для декларации). В случае временного сертификата укажите причину срочности и предполагаемый срок действия документа.
Отбор образцов и проведение испытаний
Образцы продукции отправляются в аккредитованную испытательную лабораторию для проведения испытаний в соответствии с требованиями технических регламентов. Этот этап может занять от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от сложности продукции.
Анализ производства (для серийной продукции)
Если сертификат оформляется на серийное производство, орган по сертификации может провести анализ состояния производства (АСП) на предприятии-изготовителе.
Выдача сертификата или регистрация декларации
После успешного прохождения всех этапов орган по сертификации выдает сертификат соответствия (или вы регистрируете декларацию в реестре ФСА ЕАЭС). Документ вносится в единый реестр сертификатов и деклараций.
Сертификат или декларация действительны для таможенного оформления по всей территории ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия).
Совет: Обратитесь к профессионалам! Компания СертифТрейд предоставляет полный спектр услуг по декларированию продукции и поможет вам оформить все необходимые документы для таможенного оформления в кратчайшие сроки.
Необходимые документы для получения сертификата
Для оформления сертификата или декларации соответствия для таможенного оформления вам потребуется предоставить следующий пакет документов:
Стандартный пакет документов
- Заявка на сертификацию
С указанием наименования продукции, кода ТН ВЭД, изготовителя и заявителя
- Контракт (договор поставки)
Между импортером и производителем или поставщиком
- Инвойс (счет-фактура)
Для конкретной партии товара
- Техническая документация
Руководство по эксплуатации, техпаспорт, спецификация, состав продукции
- Декларация производителя о соответствии
С указанием применяемых стандартов и норм
- Сертификаты/протоколы испытаний страны происхождения
Если имеются (могут ускорить процесс)
- Образцы продукции
Для проведения испытаний в аккредитованной лаборатории
- Реквизиты заявителя
УНП, свидетельство о регистрации, банковские реквизиты
Обратите внимание!
В зависимости от типа продукции могут потребоваться дополнительные документы. Например, для косметики нужно свидетельство о государственной регистрации (СГР), для пищевой продукции — заключение Роспотребнадзора, для детского питания — свидетельство о госрегистрации и т.д.
Частые причины отказов на таможне РБ
Таможенные органы Республики Беларусь имеют право отказать в таможенном оформлении товара при отсутствии или несоответствии документов о подтверждении соответствия. Рассмотрим наиболее распространенные причины отказов:
1. Отсутствие сертификата или декларации
Самая очевидная причина — продукция подпадает под действие технических регламентов, но документы о соответствии не предоставлены. Решение: оформите сертификат или декларацию до отправки товара на таможню.
2. Истек срок действия сертификата
Сертификат был оформлен ранее, но на момент таможенного оформления срок его действия уже истек. Решение: заблаговременно продлите сертификат или оформите новый.
3. Несоответствие наименования товара
Наименование продукции в сертификате не соответствует наименованию в товаросопроводительных документах (инвойс, упаковочный лист). Решение: убедитесь, что все документы содержат идентичное или максимально близкое наименование.
4. Несоответствие кода ТН ВЭД
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в сертификате не совпадает с кодом, указанным при таможенном оформлении. Решение: перед оформлением документов проверьте правильность определения кода ТН ВЭД.
5. Неправильный орган по сертификации
Сертификат выдан органом, не аккредитованным в системе сертификации ЕАЭС, или область аккредитации органа не распространяется на данную продукцию. Решение: проверьте аккредитацию органа в реестре ФСА ЕАЭС.
6. Превышение объема партии
Для сертификата на партию: фактическое количество товара превышает количество, указанное в сертификате. Решение: оформляйте сертификаты с учетом реального объема поставки или используйте серийный сертификат.
7. Отсутствие регистрационного номера в реестре
Сертификат или декларация не зарегистрированы в едином реестре ФСА ЕАЭС, или данные не попали в базу. Решение: убедитесь, что документ внесен в реестр и доступен для проверки таможенными органами.
Полезная ссылка: Если вы столкнулись с проблемами при таможенном оформлении, ознакомьтесь с нашей статьей «Полный гид по импорту товаров в ЕАЭС: от закупки до продажи», где подробно разбираются все этапы импорта и типичные ошибки предпринимателей.
Практические советы: как избежать проблем на таможне РБ
Чтобы минимизировать риски отказа в таможенном оформлении и избежать задержек груза, следуйте следующим рекомендациям:
Планируйте заранее
Начинайте процедуру сертификации заблаговременно, до отправки товара. Идеально — за 1-2 месяца до планируемой даты поставки. Это даст запас времени на испытания и устранение возможных проблем.
Проверяйте код ТН ВЭД
Правильное определение кода ТН ВЭД критически важно. Ошибка в коде может привести к применению неверного технического регламента или отказу на таможне. При сомнениях обратитесь к специалистам.
Единообразие документов
Убедитесь, что наименование продукции, характеристики, код ТН ВЭД и другие данные совпадают во всех документах: контракте, инвойсе, сертификате, таможенной декларации.
Работайте с профессионалами
Сертификация — сложная область с множеством нюансов. Обратитесь к опытным специалистам, которые знают все подводные камни и помогут оформить документы правильно с первого раза.
Контролируйте сроки
Следите за сроками действия сертификатов и деклараций. Установите напоминания за 2-3 месяца до окончания срока, чтобы успеть продлить или переоформить документ.
Используйте реестр ФСА ЕАЭС
Всегда проверяйте регистрацию вашего сертификата или декларации в едином реестре на сайте ФСА ЕАЭС (fsa.gov.ru). Таможенники также используют этот реестр для проверки.
Нужна помощь с таможенным оформлением?
Компания СертифТрейд обладает многолетним опытом в сфере сертификации и декларирования продукции для таможенного оформления в Республике Беларусь и России. Мы поможем вам:
- Определить необходимый тип документа (сертификат или декларация)
- Оформить временный сертификат в сжатые сроки при необходимости
- Провести все испытания и получить постоянный сертификат
- Избежать отказов и задержек на таможне
Заключение
Сертификат соответствия для таможенного оформления в Республике Беларусь — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства ЕАЭС для обеспечения безопасности и качества продукции на внутреннем рынке. Правильно оформленный сертификат или декларация — залог успешного и быстрого прохождения таможенного контроля без задержек и дополнительных расходов.
Временный сертификат соответствия может стать настоящим спасением в ситуациях, когда товар уже на таможне, а постоянный документ еще не готов. Однако важно помнить, что временный сертификат — это временная мера, и в дальнейшем необходимо оформить полноценный документ.
Чтобы избежать проблем и отказов на таможне, следуйте нашим рекомендациям:
- Планируйте сертификацию заблаговременно
- Тщательно проверяйте правильность кода ТН ВЭД
- Обеспечивайте единообразие данных во всех документах
- Работайте только с аккредитованными органами по сертификации
- Контролируйте сроки действия документов
Если у вас возникли вопросы или вам требуется помощь в оформлении сертификата для таможенного оформления — обращайтесь к профессионалам. Компания СертифТрейд предлагает полный спектр услуг по сертификации и декларированию продукции для Республики Беларусь и других стран ЕАЭС.