Блокировка товара на кассе и маркетплейсах: как работает интеграция Росаккредитации и Честного ЗНАКа и почему аннулируют декларации
Ваш товар с маркировкой «Честный ЗНАК» внезапно заблокировали на кассе или на Wildberries из-за недействительной декларации. Мы объясним, как работает автоматическая проверка статуса разрешительных документов и как защитить бизнес от убытков.
Автоматическая проверка
Система Честный ЗНАК в реальном времени сверяет коды маркировки со статусом декларации/сертификата в реестре Росаккредитации.
Статусы документов
Документ может иметь статус «Действует», «Приостановлен», «Прекращен» или «Архивный», что напрямую влияет на возможность продажи.
Соблюдение ТР ТС
Основание для отзыва — несоответствие продукции требованиям конкретного регламента, например, ТР ТС 017/2011 для легкой промышленности.
Схемы декларирования
Неверный выбор схемы (например, 1д вместо 3д для импорта) — прямое основание для аннулирования по результатам проверки.
Внедрение СМК
Для схем сертификации, требующих анализа состояния производства (например, 1с), наличие сертифицированной СМК (ISO 9001) является обязательным условием.
Механизм интеграции: как Честный ЗНАК «видит» статус декларации
Интеграция работает через API (программный интерфейс). В момент сканирования Data Matrix кода на кассе или при приемке товара на складе маркетплейса система «Честный ЗНАК» отправляет автоматический запрос в ФГИС Росаккредитации. Запрос содержит GTIN (глобальный номер товарной продукции) и номер разрешительного документа (декларации или сертификата), привязанного к этому GTIN. В ответ ФГИС Росаккредитации мгновенно передает текущий статус документа. Если статус «Приостановлен», «Прекращен» или «Архивный», система «Честный ЗНАК» выдает запрет на продажу.
Основные причины прекращения действия декларации о соответствии
Действие декларации прекращается не спонтанно. Основания четко регламентированы:
- Предписание органа госконтроля (Роспотребнадзор) на основании несоответствия продукции требованиям ТР ТС, выявленного в ходе проверки (ст. 23 ФЗ-184 «О техническом регулировании»).
- Решение Росаккредитации по результатам проверки: отсутствие протоколов испытаний, проведение испытаний в лаборатории без аккредитации, неверно выбранная схема декларирования.
- Добровольное решение самого заявителя.
- Истечение срока действия документа.
- Ликвидация юридического лица или прекращение деятельности ИП.
Пошаговый алгоритм проверки статуса вашего разрешительного документа
- Откройте публичный реестр на сайте Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru).
- Перейдите в раздел «Реестры» и выберите «Декларации о соответствии» или «Сертификаты соответствия».
- Введите номер документа в поисковую строку.
- В открывшейся карточке найдите поле «Статус». Убедитесь, что он «Действует».
- Изучите прикрепленные документы. Проверьте номер и дату протокола испытаний. Отдельно на сайте Росаккредитации проверьте, была ли испытательная лаборатория аккредитована на дату выдачи протокола.
Что такое «автоматический отзыв декларации 2026» и кого он коснется
Термин «автоматический отзыв 2026» — это прогноз развития ФГИС Росаккредитации. Уже сегодня система автоматически сопоставляет данные. Например, если у испытательной лаборатории отозвали аккредитацию, все декларации, выданные на основании ее протоколов, помечаются как высокорисковые и попадают под внеплановую проверку. К 2026 году ожидается, что система будет автоматически приостанавливать действие таких документов без участия инспектора, на основании цифровых несоответствий. Это коснется всех участников рынка, которые использовали «серые» протоколы или работали с недобросовестными органами.
Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости
Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут
Ответственность за продажу товара с недействительной декларацией
Продажа товара с аннулированным, приостановленным или просроченным разрешительным документом является административным правонарушением. Ответственность предусмотрена КоАП РФ:
- Статья 14.43: Нарушение требований техрегламентов. Штраф для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽. При повторном нарушении — до 1 000 000 ₽ с конфискацией продукции.
- Статья 14.45: Нарушение порядка реализации продукции. Штраф для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 ₽.
- Статья 15.12: Продажа маркированных товаров без передачи сведений в «Честный ЗНАК». Штраф для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 ₽ с конфискацией.
Блокировка на Wildberries и Ozon: особенности для маркетплейсов
Маркетплейсы являются участниками оборота и несут солидарную ответственность. Их IT-системы напрямую интегрированы с «Честным ЗНАКом». Как только от системы приходит сигнал о недействительности декларации/сертификата для конкретного GTIN, карточка товара автоматически скрывается с витрины, а отгрузки со склада (FBO) и со склада продавца (FBS) блокируются. Это прописано в договоре-оферте с селлером. Маркетплейс делает это для минимизации собственных рисков и избежания штрафов от контролирующих органов.
Сравнение: Декларация vs Сертификат
| Критерий | Декларация о соответствии (ДС) | Сертификат соответствия (СС) |
|---|---|---|
| Ответственность | Полностью на заявителе (продавце/производителе) | Разделена между заявителем и органом по сертификации |
| Бланк | Обычный лист А4, регистрируется онлайн во ФГИС | Официальный бланк строгой отчетности с водяными знаками |
| Основание для регистрации | Собственные доказательства (протоколы испытаний) | Протоколы испытаний + анализ состояния производства (для схем 1с, 2с) |
| Кто оформляет | Заявитель (самостоятельно или с помощью консультанта) | Только аккредитованный орган по сертификации |
| Пример продукции (ТР ТС) | Одежда для взрослых (017/2011), мебель (025/2012) | Детские игрушки (008/2011), бытовая техника (004/2011, 020/2011) |
Частые вопросы по блокировкам и декларациям
Схема 1д предназначена для серийного выпуска продукции производителем или его уполномоченным лицом на территории ЕАЭС. Для импортной продукции, поставляемой партией, должна применяться схема 2д (на партию с испытаниями) или 4д (на единичное изделие). Для серийного импорта — схема 3д (с испытаниями в аккредитованной лаборатории). Ошибка в выборе схемы — прямое нарушение Порядка регистрации деклараций (Решение Коллегии ЕЭК № 41 от 20.03.2018) и является законным основанием для аннулирования декларации Росаккредитацией.
Нет, не можете. Согласно п. 2 ст. 28 ФЗ-184 «О техническом регулировании», с момента приостановки действия сертификата реализация продукции запрещена. Система «Честный ЗНАК» получит статус «Приостановлен» и заблокирует продажу товара на кассе. Wildberries, как участник оборота, обязан немедленно прекратить реализацию, иначе ему грозит штраф по ст. 14.45 КоАП РФ. Вам необходимо в течение установленного срока (обычно до 180 дней) устранить причину приостановки, после чего действие сертификата будет возобновлено.
Можно, но с большими оговорками. Согласно Решению Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018, протоколы иностранных лабораторий признаются, если лаборатория аккредитована в национальной системе, являющейся членом ILAC (Международная кооперация по аккредитации лабораторий). Однако для большинства схем декларирования по ТР ТС 017/2011 (например, 3д, 6д) требуется проведение испытаний в лаборатории, включенной в Единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС. Использование протокола от лаборатории не из реестра ЕАЭС является высоким риском и вероятной причиной для аннулирования декларации при первой же проверке. Самый надежный путь — испытания в аккредитованной лаборатории на территории ЕАЭС.
Следите за нами в соцсетях:
Похожие записи:
Заблокировали товар на маркетплейсе: что делать и как быстро решить проблему
Сертификат соответствия для таможенного оформления в РБ: временный документ и избежание отказов
Кошерная сертификация в России: Полное руководство по требованиям и процессу для производителей | 2024
Нужна декларация или СГР на косметику? Полный разбор ТР ТС 009/2011: сроки, схемы, цены. Помогаем с документами для Wildberries. Узнайте всё за 5 минут