Лизинг и ТР ТС: Полный гайд по документам для оборудования
Простой оборудования из-за отсутствия нужного сертификата или декларации может стоить бизнесу миллионов. Мы объясним, как лизинговые компании проверяют соответствие ТР ТС и какие документы нужно подготовить для быстрой и безопасной сделки.
Проверка по ТР ТС
Лизингодатель как собственник обязан убедиться в наличии действующего сертификата/декларации на предмет лизинга.
Риски для лизингополучателя
Ответственность по ст. 14.43 КоАП РФ за эксплуатацию несоответствующего оборудования ложится на эксплуатанта.
Оборудование с ГЛОНАСС
Для техники по ПП РФ № 2216 (самоходные машины) требуется обязательное оснащение аппаратурой спутниковой навигации (АСН).
Сертификация СМК
Для сложных схем сертификации (1с, 2с, 5с и др.) лизингодатель может проверить наличие сертификата СМК у производителя.
Передача документов
Оригинал или заверенная копия сертификата/декларации передается лизингополучателю вместе с оборудованием.
Почему лизинговая компания — не просто «финансист», а контролер?
Лизингодатель является собственником оборудования на протяжении всего срока договора лизинга. В случае, если оборудование не соответствует требованиям Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), оно подлежит изъятию, а на собственника и эксплуатанта могут быть наложены штрафы по статье 14.43 КоАП РФ (до 1 млн рублей с конфискацией). Проверяя документы о соответствии, лизинговая компания минимизирует свои финансовые и юридические риски, связанные с владением потенциально опасным или нелегально введенным в оборот активом.
Основной пакет документов по ТР ТС для лизингодателя
Для подтверждения безопасности и законности ввоза/производства оборудования лизинговая компания запрашивает один из следующих документов (в зависимости от типа оборудования и требований конкретного ТР ТС):
В качестве дополнительных доказательств могут быть запрошены:
- Протоколы испытаний, на основании которых выдан документ.
- Обоснование безопасности (обязательно для ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»).
- Паспорт или руководство по эксплуатации, где указаны сведения о сертификации.
Алгоритм проверки сертификата/декларации лизинговой компанией
Сотрудник лизинговой компании проводит проверку в несколько шагов, используя Единый реестр выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций на сайте Росаккредитации:
-
- Поиск документа по номеру в соответствующем реестре (национальной части).
- Проверка статуса документа: «Действует», «Приостановлен», «Прекращен» или «Архивный». Сделка возможна только с действующим документом.
- Сверка данных: наименование продукции, изготовитель, модель/артикул в реестре должны полностью совпадать с данными в договоре поставки и спецификации на оборудование.
- Проверка срока действия: документ должен быть действителен на момент передачи оборудования в лизинг.
- Анализ области применения: указанные в документе коды ТН ВЭД ЕАЭС и наименование продукции должны соответствовать предмету лизинга.
Какие регламенты ТР ТС чаще всего проверяют при лизинге оборудования?
В зависимости от типа оборудования, лизингодатели обращают внимание на следующие ключевые регламенты:
-
-
- ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»: для станков, производственных линий, строительной техники.
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость»: для любого оборудования, подключаемого к электросети.
- ТР ТС 031/2012 «О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним»: для агротехники.
- ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств»: для спецтехники на автомобильных шасси.
- ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»: для газовых котлов, печей.
-
Передача документов по ТР ТС: как закрепить в договоре лизинга?
Ключевым моментом является фиксация обязанности поставщика передать разрешительные документы. В договоре купли-продажи (между лизинговой компанией и поставщиком) должен быть пункт следующего содержания: «Поставщик обязуется одновременно с передачей Оборудования передать Лизингополучателю (или Лизингодателю) оригинал или заверенную печатью поставщика копию действующего на дату поставки Сертификата соответствия ТР ТС / Декларации о соответствии ТР ТС на поставляемое Оборудование». Отсутствие такого пункта — риск для всех сторон сделки. Лизингополучатель должен проконтролировать наличие этого условия.
Схемы сертификации и их значение для лизингодателя
Лизинговая компания обращает внимание на схему, по которой выдан документ:
-
-
- Для серийного производства (схемы 1с, 2с для сертификата; 1д, 3д, 6д для декларации): документ подтверждает соответствие любого экземпляра данной модели. Это наиболее надежный вариант.
- Для партии или единичного изделия (схема 3с для сертификата; 2д, 4д для декларации): документ действителен только для конкретной партии с указанием размера или заводских номеров. Лизингодатель обязан сверить серийный номер оборудования с указанным в документе. Схемы 1с и 2с, требующие анализа состояния производства, являются для лизингодателя дополнительным маркером надежности производителя.
-
| Характеристика | Сертификат соответствия ТР ТС | Декларация о соответствии ТР ТС |
|---|---|---|
| Ответственность за сведения | Орган по сертификации и заявитель | Заявитель (изготовитель/импортер) |
| Форма документа | Официальный бланк строгой отчетности с водяными знаками | Обычный лист формата А4, заверенный заявителем |
| Основание для выдачи | Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории | Собственные доказательства и/или протоколы испытаний |
| Уровень доверия для лизингодателя | Высокий (независимая оценка) | Средний (требует проверки доказательной базы) |
Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости
Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Мы импортируем станок из Китая. Сертификат ТР ТС оформлен на российского поставщика-посредника, а не на нас (будущего лизингополучателя). Примет ли лизинговая такой документ?
Да, примет. Заявителем при сертификации импортной продукции может быть только резидент ЕАЭС (в данном случае — поставщик-посредник). Для лизинговой компании важно, чтобы была прослеживаемая цепочка: сертификат выдан на импортера, а договор поставки заключен между этим импортером и лизинговой компанией. Главное, чтобы объект в сертификате и в договоре совпадал.
Срок действия сертификата на наше оборудование истекает через 2 месяца после оформления лизинга. Это проблема?
Да, это критическая проблема. Согласно требованиям ТР ТС, документ о соответствии должен быть действителен в течение всего срока обращения продукции на рынке. Лизинговая компания, скорее всего, откажет в сделке или потребует от поставщика гарантийное письмо о переоформлении сертификата до истечения его срока. Эксплуатация оборудования с просроченным сертификатом является нарушением по ст. 14.43 КоАП РФ, и риски будет нести лизингополучатель как эксплуатант.
Лизинговая компания требует предоставить протоколы испытаний, на основании которых зарегистрирована декларация о соответствии. У нас на руках только сама декларация. Законно ли это требование?
Да, абсолютно законно. Декларация регистрируется на основании доказательных материалов, ключевыми из которых являются протоколы испытаний. Согласно большинству ТР ТС (например, ст. 11 ТР ТС 010/2011), заявитель обязан хранить комплект документов, включая протоколы, в течение 10 лет и предоставлять его по требованию органов госконтроля. Лизингодатель, как собственник актива, вправе применять те же меры риск-менеджмента и запрашивать эти документы для подтверждения легитимности декларации.
Следите за нами в соцсетях:
