С 2026 года банки, действуя как агенты валютного контроля, финализируют внедрение автоматизированных систем проверки импортных контрактов. Оплата инвойса на партию товара, подлежащего обязательной оценке соответствия, без зарегистрированной в реестре ФГИС Росаккредитации декларации или СГР станет прямым основанием для приостановки операции по 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…». Это связано с полной интеграцией баз данных ФТС, Росаккредитации и ЦБ. Система в автоматическом режиме будет сопоставлять код ТН ВЭД из инвойса с наличием действующего разрешительного документа. Время на «оформлю потом» закончилось.

Почему «СертифТрейд» — ваш проводник в новых реалиях

Опыт с электроникой

Оформили более 800 деклараций по ТР ТС 004/2011 (низковольтное оборудование) и ТР ТС 020/2011 (электромагнитная совместимость), успешно защитив клиентов от аннулирования документов при проверках Росаккредитации.

Экспертиза в СГР

Сопроводили регистрацию 150+ Свидетельств о госрегистрации на специализированную пищевую продукцию (по ТР ТС 021/2011) и бытовую химию, включая прохождение сложных санитарно-эпидемиологических экспертиз в Роспотребнадзоре.

Скорость и точность

98% наших протоколов испытаний проходят верификацию Росаккредитации с первого раза, сокращая срок оформления документов с 30 до 10-12 рабочих дней.

Раздел 1. Банк как инспектор: связка 115-ФЗ и ТР ТС

Банк не проверяет качество вашего товара. Он проверяет легальность операции. Ввоз продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, без разрешительного документа — это нарушение. Для банка такая операция имеет признаки сомнительной.

Ссылка на закон:

Статья 7, п. 2 115-ФЗ обязывает банк идентифицировать «выгодоприобретателя» и цели финансовой операции. Если цель (ввоз товара) не может быть легально достигнута (нет декларации), операция блокируется.

Раздел 2. Декларирование: выбор схемы 1д или 3д

Для большинства товаров (одежда, мебель, некоторая электроника) требуется декларация. Выбор схемы определяет ваши затраты и риски.

Ссылка на регламент:

ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», Статья 11.

Разбор схем:

Схема 1д: Заявитель может использовать протоколы заводских испытаний производителя. Это дешевле и быстрее. Выгода: экономия до 50-70 тыс. рублей на испытаниях. Риск: Росаккредитация может в любой момент запросить доказательства, что заводская лаборатория компетентна. Если доказать не получится — декларация будет аннулирована.
Схема 3д: Обязательны испытания в аккредитованной лаборатории ЕАЭС. Это дороже и дольше (7-14 дней). Выгода: Максимальная юридическая защищенность. Протокол испытаний из аккредитованной лаборатории — неоспоримый аргумент для любого проверяющего органа.

«Подводный камень»:

Использование схемы 1д для продукции, где регламент прямо требует участия третьей стороны (например, для детской одежды по ТР ТС 007/2011). Это прямое нарушение, ведущее к аннулированию декларации и штрафу.

Раздел 3. СГР: когда декларации недостаточно

Для ряда товаров (детское питание, БАДы, бытовая химия, некоторая косметика) требуется не декларация, а Свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Ссылка на регламент:

ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», Статья 24.

Процедура:

СГР подтверждает санитарно-эпидемиологическую и гигиеническую безопасность. Процесс включает экспертизу документации и лабораторные испытания в структурах Роспотребнадзора. Срок — от 1 до 3 месяцев.

«Подводный камень»:

Попытка оплатить инвойс на партию бытовой химии, указав код ТН ВЭД, который требует СГР, без наличия свидетельства в реестре. Банковская система мгновенно пометит операцию как подозрительную.

Раздел 4. Ошибки в маркировке: как знак «EAC» аннулирует декларацию

Декларация действительна только при корректной маркировке товара.

Ссылка на регламент:

Решение Комиссии Таможенного союза № 711 от 15.07.2011.

Требования:

Знак «EAC» должен быть нанесен на каждую единицу товара, упаковку и сопроводительную документацию. Размер — не менее 5 мм, четкий и контрастный.

«Подводный камень»:

Самая частая причина аннулирования деклараций по итогам проверок — отсутствие на этикетке полной информации о производителе и импортере (наименование, юр. адрес). Если на товаре есть только название бренда без реквизитов ответственного лица в ЕАЭС, декларация на этот товар считается недействительной.

Раздел 5. Протокол испытаний — ваш главный актив

Декларация — это лишь верхушка айсберга. Ее основа — протокол испытаний.

Ссылка на закон:

ФЗ-184 «О техническом регулировании», Статья 24.

Важность:

Без протокола испытаний ваша декларация юридически ничтожна. При проверке банк или таможня могут запросить не только номер декларации, но и номер протокола, на основании которого она выдана.

«Подводный камень»:

Использование протоколов от «бумажных» лабораторий, лишенных аккредитации. Росаккредитация ведет «чистку» реестра, и если лаборатория, выдавшая ваш протокол, лишена аккредитации, все декларации, выданные на его основании, автоматически становятся недействительными.

Раздел 6. Национальный режим: Постановление № 2425

Не забывайте, что кроме регламентов ТР ТС, существует и национальное законодательство.

Ссылка на закон:

Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021.

Суть:

Утверждает единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию в национальной системе ГОСТ Р. Это касается товаров, еще не включенных в ТР ТС (например, некоторые виды стройматериалов, высоковольтное оборудование).

«Подводный камень»:

Импортер проверяет товар только по ТР ТС, но забывает про ПП РФ № 2425. В итоге товар пересекает границу без нужной декларации ГОСТ Р, что также является основанием для блокировки счета и штрафов.

Документы для легального импорта и оплаты инвойса

Контракт с производителем (с указанием ответственности за качество).
Инвойс (с корректными кодами ТН ВЭД).
Техническое описание продукции (Technical File) на русском языке.
Код ТН ВЭД, однозначно идентифицированный для вашей продукции.
Заявка в орган по сертификации.
Образцы продукции для испытаний (ввезенные легально по письму от лаборатории).
Протокол испытаний от аккредитованной лаборатории (для схем 3д, 1с, 3с) или заводские протоколы (для 1д).
Макет маркировки со знаком EAC и полной информацией о производителе/импортере.
Зарегистрированная декларация/сертификат/СГР (финальный документ перед оплатой основной партии).

Сравнительная таблица: Сертификат vs Декларация

Параметр	Декларация о соответствии (ДС)	Сертификат соответствия (СС)
Ответственность	Полностью на заявителе (импортере/производителе).	Солидарная: заявитель и орган по сертификации.
Оформление	Заявитель самостоятельно регистрирует в реестре через ЭЦП.	Регистрирует только аккредитованный орган по сертификации.
Доказательная база	Собственные доказательства (схема 1д) или протокол испытаний (схемы 3д, 6д).	Только протокол испытаний от аккредитованной лаборатории.
Инспекционный контроль	Не проводится.	Обязателен ежегодно для серийных сертификатов (схемы 1с, 2с).
Бланк	Отсутствует. Это электронная запись в реестре ФГИС.	Оформляется на официальном бланке строгой отчетности.
Типичные товары	Одежда, мебель, низковольтное оборудование, пищевая продукция.	Детские игрушки, электроинструмент, сложное промышленное оборудование.

Штрафы и последствия

Игнорирование требований — это не просто риск блокировки счета. Это прямые финансовые потери.

Статья 14.44 КоАП РФ. Недостоверное декларирование соответствия продукции. Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей. При повторном нарушении или причинении вреда — от 300 000 до 1 000 000 рублей с конфискацией предмета нарушения.
Статья 14.45 КоАП РФ. Нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
Статья 16.2 КоАП РФ. Недекларирование либо недостоверное декларирование товаров. Штраф от одной второй до двукратного размера стоимости товаров с их возможной конфискацией.

Проблемы и юридические решения

Вопрос 1: Банк запрашивает декларацию, а товар еще не ввезен. Как быть?

Решение: Оплачивайте инвойс только на образцы для испытаний. На основную партию — после регистрации декларации. В назначении платежа укажите: «Оплата образцов для сертификации по контракту №…».

Вопрос 2: Производитель предоставил сертификат ISO. Этого хватит для банка?

Решение: Нет. ISO не заменяет декларацию или СГР по ТР ТС. Банк и таможня требуют документ, зарегистрированный в реестре Росаккредитации с кодом ТН ВЭД вашего товара.

Вопрос 3: Можно ли оплатить инвойс, а декларацию оформить потом?

Решение: Риск 100% блокировки по 115-ФЗ. С 2026 года автоматизированная система ЦБ не пропустит платеж по коду ТН ВЭД товара, подлежащего оценке, без действующей декларации в реестре.

Вопрос 4: Срок действия декларации истек, а товар на складе. Что делать?

Решение: Немедленно прекратить реализацию и оформить новую декларацию. Продажа с просроченным документом — это нарушение по ст. 14.45 КоАП РФ, штраф до 300 000 руб. и конфискация.

Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости

Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут

Следите за нами в соцсетях: