Многие предприниматели задаются вопросом: можно ли сэкономить на услугах сертификационных центров и оформить необходимые документы самостоятельно? Ответ зависит от типа товара, формы оценки соответствия, вашего опыта и наличия времени.

Самостоятельная сертификация не означает полный отказ от взаимодействия с органами сертификации и лабораториями. Вы просто берете на себя роль координатора процесса, экономя на услугах посредников.

По статистике 2024-2025 годов, около 15-20% компаний в России оформляют документы самостоятельно. В основном это:

Крупные производители

С собственными отделами по сертификации и контролю качества.

Регулярный бизнес

Компании, регулярно работающие с однотипными товарами.

Малый бизнес и ИП

Для небольших партий товаров, где важна экономия.

Опытные предприниматели

С юридическим или техническим образованием и свободным временем.

Что такое самостоятельная сертификация товаров

Самостоятельная сертификация товаров (сертификация без посредников) — это процесс оценки соответствия, который заявитель проходит напрямую с органами сертификации и испытательными лабораториями, без привлечения посредников.

Что включает в себя самостоятельная сертификация:

Подготовка документов: самостоятельный сбор и оформление уставных, технических документов, контрактов, протоколов.
Выбор схемы: определение подходящей схемы сертификации или декларирования.
Взаимодействие с органами: прямое общение с органами по сертификации и лабораториями.
Контроль процесса: мониторинг всех этапов от подачи заявки до получения документа.

Важные ограничения DIY сертификации

Обязательную сертификацию (получение сертификата соответствия ТР ТС) невозможно пройти полностью самостоятельно. Всегда требуется участие аккредитованного органа сертификации.

Самостоятельно можно оформить только декларацию соответствия по схемам 1д, 2д, 3д, 4д, где заявитель берет на себя ответственность за продукцию.

Когда можно получить документы без посредников

МОЖНО оформить самостоятельно

Декларация соответствия ТР ТС (схемы 1д-4д): Самый популярный вариант для самостоятельного оформления. Подходит для одежды, обуви, мебели, игрушек и др.
Отказное письмо: Для товаров, не подлежащих обязательной сертификации. Необходимо для маркетплейсов или таможни.
Добровольная сертификация ГОСТ Р: Можно подать заявку напрямую в орган, но процесс может затянуться.

СЛОЖНО или НЕВОЗМОЖНО

Обязательная сертификация ТР ТС: Требует участия аккредитованного органа (например, оборудование под давлением, лифты).
СГР (Свидетельство о государственной регистрации): Требует экспертизы Роспотребнадзора (косметика, БАДы, детское питание).
Пожарная сертификация: Сложные испытания и согласования с МЧС (стройматериалы, электрооборудование).
ISO сертификация: Требует аудита предприятия органом по сертификации (ISO 9001, 14001).

Пошаговая инструкция по самостоятельной сертификации (на примере декларации)

Процесс включает 7 основных этапов.

Этап 1: Определите применимые технические регламенты. Найдите код ТН ВЭД вашего товара и проверьте, под действие каких регламентов он попадает (ТР ТС 007/2011 для детей, ТР ТС 017/2011 для легкой промышленности и т.д.).
Этап 2: Выберите схему декларирования. Выбор зависит от типа производства (серия или партия).
- 1д: Для серийного производства на основе собственных доказательств.
- 2д: Для серийного производства на основе собственных доказательств и протоколов испытаний.
- 3д: Для серийного производства на основании протоколов испытаний (самая популярная).
- 4д: Для партии продукции на основании протоколов испытаний.
Этап 3: Проведите испытания в аккредитованной лаборатории. Найдите лабораторию через реестр Росаккредитации (fsa.gov.ru), запросите коммерческие предложения и отправьте образцы. Срок испытаний — от 7 до 21 дня.
Этап 4: Соберите пакет документов. Базовый пакет включает: ОГРН, ИНН, устав (для ООО), контракт на поставку (для импортеров), протоколы испытаний, техническую документацию, фотографии продукции.
Этап 5: Заполните форму декларации. Форма должна быть заполнена строго по установленному образцу. Ошибки в коде ТН ВЭД, наименовании продукции или реквизитах приведут к отказу.
Этап 6: Зарегистрируйте декларацию. Регистрация проходит через личный кабинет на портале fsa.gov.ru с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Необходимо оплатить госпошлину (около 3 000 руб.).
Этап 7: Получите зарегистрированную декларацию. После проверки (3-5 рабочих дней) вы получите декларацию с регистрационным номером. Проверьте ее в реестре, нанесите маркировку ЕАС на продукцию и храните документ.

Общие сроки и затраты времени

Общий срок оформления: 19-45 дней.
Ваши временные затраты: 23-44 часа на изучение, переписку с лабораториями, сбор документов и регистрацию.

Необходимые документы для DIY сертификации

Уставные документы: ОГРН/ОГРНИП, ИНН, Устав (для ООО), свежая выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Документы на продукцию: Технические условия (ТУ), технологическая инструкция (ТИ), описание продукции, фотографии.
Документы для импортеров: Контракт с поставщиком, инвойс, таможенная декларация (ДТ).
Доказательства соответствия: Протоколы испытаний от аккредитованной лаборатории, сертификат ISO 9001 (если есть).

Риски и типичные ошибки при самостоятельном оформлении

Внимание! Около 40-50% деклараций, поданных самостоятельно, возвращаются на доработку.

Неправильный выбор схемы сертификации: Приводит к отказу в регистрации и потере времени.
Неверное определение кода ТН ВЭД: Может привести к штрафам от таможни до 200 000 руб.
Работа с неаккредитованными лабораториями: Протоколы таких лабораторий не принимаются, деньги тратятся впустую.
Ошибки в заполнении формы декларации: Опечатки, неверный формат дат, отсутствие полей.
Недооценка временных затрат: Процесс требует 25-50 часов вашего времени, а не несколько кликов.

Образцы выдаваемых документов

Сертификат соответствия

Протокол испытаний

Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости

Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут

Следите за нами в соцсетях: