
Декларация на кухни и шкафы по индивидуальным проектам: как оформить один документ на всю продукцию
Главный вопрос импортера мебели по индивидуальным заказам: нужно ли получать декларацию на каждый уникальный проект? Ответ: нет. Но с 2025 года Росаккредитация ужесточает контроль за соответствием заявленного в декларации ассортимента и фактически ввозимой продукции. Цифровые системы ведомства в автоматическом режиме сопоставляют данные из деклараций с таможенными базами, выявляя несоответствия. Игнорирование процедуры грозит не просто штрафом, а полной остановкой импорта.
Почему Sertiftrade — ваш эксперт по ТР ТС 025
Узкая специализация
Мы зарегистрировали более 500 деклараций именно на корпусную и встроенную мебель по ТР ТС 025/2012, знаем все нюансы испытаний фасадов МДФ и ЛДСП.
Собственный пул лабораторий
Мы работаем с лабораториями, аккредитованными на полный спектр испытаний по Приложению 2 к ТР ТС 025, что сокращает срок получения протокола с 30 до 14 дней.
Пре-аудит документации
Мы — единственный орган, внедривший обязательный пре-аудит технического описания и маркировки до подачи заявки, что исключает риск аннулирования декларации на 99%.
Раздел 1. Что декларируем: проект или тип продукции?
Декларированию подлежит не каждый шкаф, а тип продукции. Согласно статье 1 ТР ТС 025/2012, регламент распространяется на мебельную продукцию, выпускаемую в обращение. Вы ввозите не «проект кухни для Иванова», а «мебель кухонная корпусная из МДФ и ЛДСП с фурнитурой из металла». Именно это обобщенное наименование, покрывающее все ваши проекты, и вносится в декларацию.
Подводный камень: Ошибка в наименовании. Если вы заявили «кухни из МДФ», а ввезли партию шкафов-купе с зеркальными фасадами, таможня вправе задержать груз как не соответствующий декларации. Формулировка должна быть максимально широкой, но корректной.
Раздел 2. Выбор схемы: 1д vs 3д — что выгоднее импортеру?
Для серийного выпуска (а импорт разных проектов от одного производителя трактуется именно так) применяются схемы 1д и 3д (статья 6 ТР ТС 025/2012).
- Схема 1д: Основана на собственных доказательствах производителя (заводские протоколы). Дешевле и быстрее. НО! Всю ответственность за достоверность этих «доказательств» несет импортер (заявитель). При проверке Росаккредитация может затребовать перевод протоколов, сведения об аккредитации заводской лаборатории (которой часто нет). Риск аннулирования — колоссальный.
- Схема 3д: Основана на протоколе испытаний от аккредитованной в ЕАЭС лаборатории. Это «золотой стандарт» для импортера. Такой документ имеет юридическую силу и снимает с вас 90% вопросов при проверках.
Вывод: Для импортера единственно верный путь — схема 3д. Экономия на схеме 1д — это отложенный штраф.
Раздел 3. Испытания: как один образец спасает сотни проектов
Для схемы 3д в лабораторию передаются образцы. Но не вся кухня. Лаборатория испытывает типового представителя или его ключевые элементы.
- Что испытывают: Прочность креплений, устойчивость полок, долговечность петель, и главное — химическую безопасность. По Приложению 2 к ТР ТС 025/2012, определяется выделение вредных веществ (формальдегид, фенол) из плитных материалов (МДФ, ЛДСП).
- Инсайдерская информация: Необходимо выбрать для испытаний образец с «наихудшими» показателями — например, фасад из МДФ с самой сложной фрезеровкой и самым толстым слоем эмали/пленки. Протокол на такой образец автоматически «закроет» все более простые варианты.
Раздел 4. Формирование «типового представителя»: юридический лайфхак
Чтобы одна декларация покрывала все разнообразие ваших кухонь и шкафов, в техническом описании (приложение к декларации) мы грамотно описываем вариативность.
Пример: «Мебель корпусная для жилых помещений: шкафы, тумбы, стеллажи, кухонные гарнитуры. Материалы: корпус — ЛДСП класса Е1, фасады — МДФ в пленке ПВХ/эмали, стекло. Фурнитура — металл, пластик».
Подводный камень: Нельзя в одну декларацию объединить мебель бытовую и мебель для общественных помещений (например, офисную). Это разные области применения с разными требованиями по статье 5 ТР ТС 025/2012.
Раздел 5. Маркировка «ЕАС»: фатальная ошибка до регистрации
Маркировка должна содержать наименование, модель, страну-изготовителя, дату изготовления и знак «ЕАС» (статья 4 ТР ТС 025/2012).
Критическая ошибка: Нанесение знака «ЕАС» на упаковку или в сопроводительные документы до того, как декларация получила регистрационный номер в реестре ФГИС Росаккредитация. Это прямое нарушение и основание для штрафа. Сначала регистрация — потом маркировка.
Раздел 6. Срок действия и инспекционный контроль
Декларация на серийный выпуск регистрируется на срок до 5 лет. Однако это не значит, что о ней можно забыть.
Важный нюанс: Хотя для схемы 3д формальный инспекционный контроль (ИК) не предусмотрен, Росаккредитация и Роспотребнадзор могут провести внеплановую проверку в любой момент. Поэтому необходимо хранить протокол испытаний и все документы в течение 10 лет после окончания срока действия декларации (статья 6 ТР ТС 025/2012, п. 6.6).
Пошаговый список документов для подачи на схему 3д
- Заявка в орган по сертификации.
- Карточка предприятия-заявителя (реквизиты).
- Скан-копии ИНН, ОГРН.
- Контракт на поставку с производителем (с инвойсом/спецификацией).
- Подробное техническое описание продукции (материалы, габариты, артикулы, чертежи).
- Макет этикетки с маркировкой (без знака ЕАС на этапе подачи).
- Договор уполномоченного лица (если производитель иностранный).
Сравнение: Декларация vs Сертификат на мебель
| Параметр | Декларация о соответствии | Сертификат соответствия |
|---|---|---|
| Для какой мебели | Вся взрослая мебель (кухни, шкафы, столы) | Детская мебель, мебель для учебных заведений |
| Кто регистрирует | Заявитель (импортер/производитель) | Аккредитованный орган по сертификации |
| Ответственность | Полностью на заявителе | Разделяется между заявителем и органом |
| Форма документа | Обычный лист А4, регистрируется в реестре | Официальный бланк строгой отчетности |
| Основная схема | 3д (испытания в лаборатории) | 1с (испытания + анализ состояния производства) |
Штрафы и санкции за отсутствие декларации
Несоблюдение требований ТР ТС 025/2012 квалифицируется по Кодексу об административных правонарушениях РФ:
- Статья 14.44 КоАП РФ. Недостоверное декларирование соответствия. Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
- Статья 14.45 КоАП РФ. Нарушение порядка реализации продукции. Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
- Дополнительно: По решению суда возможна конфискация всей партии товара.
Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости
Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут
Частые вопросы по декларированию мебели
Проблема: Ввозим 50 разных кухонь для 50 клиентов. Нужно 50 деклараций?
Решение: Нет. Оформляется 1 декларация на серийный выпуск типа «мебель кухонная», которая покрывает все проекты при грамотно составленном описании.
Проблема: Можно ли оформить декларацию на физлицо, которое заказало кухню для себя?
Решение: Нет. Заявителем по ТР ТС может быть только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное на территории ЕАЭС. Физлицо ввозит товар для личного пользования без декларации.
Проблема: Производитель в Италии, а финальная сборка из готовых модулей в РФ. Что декларировать?
Решение: Декларируется готовая продукция, вводимая в обращение. Если вы импортируете модули как «комплектующие», они не подлежат декларированию по ТР ТС 025. Декларацию должен оформить тот, кто собирает и продает готовую кухню в РФ.
Проблема: Нашу декларацию аннулировала Росаккредитация. Что делать?
Решение: Немедленно остановить импорт и реализацию. Провести аудит причин (неверные данные, нет протокола). Устранить нарушения и подать заявку на регистрацию новой, корректной декларации. Продажа товара с аннулированной декларацией — прямой путь к штрафу.
Следите за нами в соцсетях:




