Декларация на подарочный набор косметики: одна на всё или на каждый продукт?
Главный вопрос импортера: можно ли зарегистрировать одну декларацию на весь подарочный сет? Короткий ответ — нет. С 2025 года ФТС и Росаккредитация ужесточают контроль за ‘сборными’ декларациями. Автоматизированные системы сверяют коды ТН ВЭД и наименования в декларации с товаросопроводительными документами. Любое расхождение — автоматический отказ в выпуске и риск административного дела. Попытка сэкономить на документах сегодня — это гарантированная конфискация и штрафы завтра.
Почему «СертифТрейд» — ваш главный консультант в этом вопросе:
12+ лет работы с ТР ТС 009/2011
Мы начали работать с этим регламентом с момента его вступления в силу в 2012 году. Мы знаем все его лазейки и подводные камни.
Оформили более 1500 СГР и 5000 деклараций
Именно на наборы и многокомпонентную косметическую продукцию для L’Occitane, L’Oréal, Clarins и десятков других импортеров.
99% успешных проверок
Наши декларации проходят проверку Росаккредитации с первого раза, потому что мы не используем «серые» схемы и сомнительные лаборатории. Мы формируем железное техническое досье.
Раздел 1. Основной принцип: Набор — это упаковка, а не продукт
Закон рассматривает подарочный набор не как единый товар, а как способ совместной упаковки нескольких самостоятельных продуктов. Следовательно, каждый товар внутри набора должен иметь свой собственный разрешительный документ.
Ссылка на закон: ТР ТС 009/2011, Статья 5, п. 9. Требования к маркировке применяются к каждому изделию в наборе. Нельзя вынести состав всех кремов и сывороток на общую коробку и умолчать о них на первичной упаковке.
Подводный камень: Импортер декларирует «Набор косметический ‘Сияние'», а в инвойсе указаны «Крем для лица, 50 мл», «Сыворотка, 30 мл», «Тоник, 100 мл». Таможенный инспектор видит несоответствие и приостанавливает выпуск груза. Декларация должна быть на крем, сыворотку и тоник.
Раздел 2. Декларация соответствия (ДС): основной документ
Для 90% косметики (кремы, шампуни, гели, помады) требуется Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011.
Схемы для импортера:
- 1д: На основании собственных доказательств (протоколы от производителя). Дешевле, но вся ответственность на импортере. С 2023 года Росаккредитация массово аннулирует такие декларации, если протоколы вызывают сомнения. Не рекомендуется.
- 3д: На основании протоколов испытаний, выданных аккредитованной лабораторией в ЕАЭС. Это золотой стандарт для импортера. Стоит дороже (от 15 000 ₽ за протокол), но юридически защищает вас на 100%. Наш выбор.
Ссылка на закон: ТР ТС 009/2011, Статья 6, п. 3.2. Схема 3д является предпочтительной для серийного выпуска.
Раздел 3. Свидетельство о госрегистрации (СГР): «высшая лига»
Для некоторых категорий товаров декларации недостаточно. Требуется СГР — документ, подтверждающий гигиеническую и санитарную безопасность.
- Товары, требующие СГР: детская косметика, химические пилинги, средства для отбеливания кожи, интимной гигиены, перманентного макияжа.
Ссылка на закон: Полный список приведен в Приложении 12 к ТР ТС 009/2011.
Подводный камень: В вашем наборе 5 продуктов с ДС и один флюид для интимной гигиены. На этот флюид нужно получать отдельное СГР. Процедура занимает 1-2 месяца и стоит в 5-10 раз дороже декларации. Без СГР весь набор будет признан контрафактом.
Раздел 4. Как сэкономить: принцип «группировки»
Единственный легальный способ оформить один документ на несколько товаров — объединить однотипную продукцию.
Правило: Можно объединить в одну декларацию продукты, имеющие:
- Одно наименование («Губная помада»).
- Одного изготовителя и страну происхождения.
- Схожий состав (отличаются только красители, отдушки).
- Один код ТН ВЭД.
Пример: 10 оттенков одной и той же помады или 5 вариантов геля для душа с разными ароматами (цитрус, лаванда, хвоя) можно задекларировать в одном документе, перечислив все артикулы и наименования.
Ссылка на закон: Решение Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012 г. (о единых формах). Форма декларации позволяет вносить большой перечень продукции.
Раздел 5. Фатальные ошибки в маркировке набора
Инспектор смотрит не только на декларацию, но и на саму коробку. Ошибки в маркировке — самая частая причина аннулирования ДС.
- Отсутствие знака ЕАС: Штраф и конфискация. Знак должен быть нанесен на общую упаковку набора и, если возможно, на каждый товар внутри.
- Неполный состав (INCI): На каждом продукте или на общем вкладыше должен быть полный состав по международной номенклатуре INCI. Фразы «и другие компоненты» недопустимы.
- Отсутствие срока годности после вскрытия (знак «баночка с открытой крышкой»): Критически важно для кремов, сывороток.
Ссылка на закон: ТР ТС 009/2011, Статья 5, п. 9.5. Информация о каждом продукте должна быть полной.
Раздел 6. Техническое досье: что хранить импортеру
После регистрации декларации ваша работа не закончена. Вы обязаны хранить пакет документов (техническое досье) и предоставлять его по первому требованию проверяющих органов.
Состав досье:
Договор уполномоченного лица, протоколы испытаний, макеты этикеток, паспорт безопасности (MSDS), описание продукта, сертификат на систему менеджмента качества производителя (если есть).
- Срок хранения: 10 лет после окончания срока действия декларации.
Подводный камень: Росаккредитация может запросить у вас протоколы испытаний по декларации, зарегистрированной 3 года назад. Если вы их не предоставите в течение 5-7 дней, декларацию аннулируют.
Пошаговый список документов для подачи на ДС (схема 3д)
- Заявка в орган по сертификации.
- Учредительные документы заявителя (ИНН, ОГРН).
- Договор уполномоченного изготовителем лица (ДУЛ) — если вы импортер, это главный документ, дающий вам право сертифицировать продукцию от имени завода.
- Товаросопроводительные документы (инвойс, контракт на поставку).
- Полный перечень продукции с артикулами, составом (INCI) и кодами ТН ВЭД.
- Макеты этикеток на русском языке.
- Паспорт безопасности (MSDS) от производителя (желательно).
- Образцы продукции для проведения испытаний в лаборатории. Протокол ждем мы.
Оставьте заявку на бесплатный расчет стоимости
Наши эксперты свяжутся с вами в течение 15 минут
Сравнительная таблица: Декларация vs. Свидетельство о госрегистрации (СГР)
| Параметр | Декларация о соответствии (ДС) | Свидетельство о госрегистрации (СГР) |
|---|---|---|
| На что оформляется | 90% косметики (кремы, шампуни, декоративная косметика) | Продукция из «группы риска» (детская, пилинги, интимная гигиена) |
| Ответственность | Заявитель (на основании протокола испытаний) | Роспотребнадзор (после экспертизы продукции) |
| Процедура | Подача документов и протокола в ФГИС Росаккредитация | Экспертиза досье и образцов в НИИ Роспотребнадзора |
| Сроки оформления | 5-10 рабочих дней | 4-8 недель |
| Стоимость (ориентир) | от 20 000 ₽ (включая 1 протокол) | от 100 000 ₽ |
| Юридическая сила | Подтверждает соответствие Техрегламенту ЕАЭС | Подтверждает гигиеническую и санитарную безопасность |
Штрафы и санкции за неверное декларирование
Неверное декларирование — это не просто ошибка, а правонарушение с серьезными последствиями.
- КоАП РФ Статья 14.44. Недостоверное декларирование соответствия продукции: Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
- КоАП РФ Статья 14.45. Нарушение порядка реализации продукции: Штраф на юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.
- При повторном нарушении или причинении вреда: Штраф до 1 000 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения (всей партии товара).
Частые вопросы: Проблема — Юридическое решение
1. В наборе крем для лица (нужна ДС) и химический пилинг (нужно СГР). Как быть?
Юридическое решение: Оформлять два разных документа: Декларацию на крем и Свидетельство о госрегистрации на пилинг. Единого документа быть не может.
2. У нас в наборе 15 оттенков одной помады. Нужно 15 деклараций?
Юридическое решение: Нет, это однотипная продукция. Оформляется одна Декларация с перечислением всех 15 артикулов и названий оттенков в приложении.
3. Косметика производится в Китае по заказу российского бренда. Кого указывать изготовителем?
Юридическое решение: Только фактического производителя — завод в Китае. Указание российского юрлица как изготовителя, если он им не является, — грубейшее нарушение, ведущее к аннулированию ДС.
4. Таможня не видит мою декларацию в реестре, хотя она у меня на руках.
Юридическое решение: С 2021 года бумажные ДС не имеют силы. Важен только электронный статус «Действует» в реестре ФГИС Росаккредитация. Проверьте статус по номеру. Если его нет — документ недействителен.
Следите за нами в соцсетях:
