Какие товары подлежат маркировке?

С 01.03.2026 маркировка Data Matrix становится обязательной для импортной и отечественной продукции следующих категорий (точные коды ТН ВЭД будут утверждены Постановлением Правительства РФ в 2025 году, ориентируемся на проект):

• Бакалея: крупы (рис, гречка), макаронные изделия, сахар, соль.
• Приправы и специи: перец, корица, гвоздика, сушеные травы и их смеси.
• Готовые соусы: кетчупы, майонезы, соевый соус, горчица.

Ссылка на закон: Требование о наличии товаросопроводительной документации, обеспечивающей прослеживаемость, установлено ст. 5, п. 3 ТР ТС 021/2011. Код маркировки является частью такой прослеживаемости.

Подводный камень: Неправильное определение кода ТН ВЭД на многокомпонентный продукт (например, «смесь для глинтвейна») может привести к тому, что товар ошибочно не маркируется. Штраф при проверке неизбежен.

Декларирование соответствия: выбор оптимальной схемы

Для всей указанной продукции требуется оформление Декларации о соответствии ТР ТС 021/2011 и ТР ТС 029/2012 (если используются пищевые добавки). Импортеру доступны две основные схемы:

• Схема 1д: Для партии товара. Основание — доказательства безопасности от производителя (заводские протоколы).
  • Выгода: Быстро и дешево.
  • Риск: Росаккредитация может не принять протоколы без перевода или с истекшим сроком. Высокий риск аннулирования.
• Схема 3д: Для серийного выпуска (срок действия до 5 лет). Основание — протокол испытаний от аккредитованной лаборатории в ЕАЭС.
  • Выгода: Максимальная надежность. Декларация защищена от претензий надзорных органов. Выгодна для регулярных поставок.
  • Риск: Дороже и дольше (испытания занимают 10-15 дней).

Инсайдерская информация: Для импортеров схема 3д является золотым стандартом. Она позволяет зафиксировать стоимость на несколько лет вперед и избежать проблем на таможне. Схема 1д оправдана только для разовой пробной поставки.

Требования к этикетке по ТР ТС 022/2011

Помимо кода Data Matrix, этикетка должна содержать полную информацию согласно ст. 4 ТР ТС 022/2011:

• Наименование продукции.
• Состав (в порядке убывания массовой доли).
• Количество.
• Дата изготовления и срок годности.
• Условия хранения.
• Данные об изготовителе и импортере (уполномоченном лице).
• Показатели пищевой ценности (БЖУ, калорийность).
• Единый знак обращения «ЕАС».

Подводный камень: Самая частая ошибка — указание на этикетке импортера в качестве изготовителя. Это прямое нарушение п. 4.1 ст. 4 ТР ТС 022/2011 и ведет к аннулированию декларации. Необходимо четко разделять: «Изготовитель: [Название и адрес завода]» и «Импортер/Уполномоченное изготовителем лицо: [Название и адрес вашей компании]».

Регистрация в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Импортер обязан зарегистрироваться в системе до начала поставок. Процесс включает:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Регистрация в системе на сайте `markirovka.crpt.ru`.
3. Описание карточек товаров в Национальном каталоге.
4. Заказ кодов маркировки и передача их производителю для нанесения ИЛИ организация нанесения на таможенном складе в РФ.

Ссылка на закон: Порядок работы в системе регулируется ФЗ-381 «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ».

Агрегация кодов и ввод в оборот

При импорте коды Data Matrix на каждой упаковке должны быть агрегированы в код транспортной упаковки (SSCC). Именно этот код сканируется на таможне. После выпуска таможенной декларации импортер обязан в течение 3 дней подать в ГИС МТ сведения о вводе товара в оборот.

Подводный камень: Забыли подать сведения о вводе в оборот? С точки зрения системы, товар нелегален. Его продажа через онлайн-кассу будет заблокирована, а факт нарушения зафиксирован.

Ответственность: цифры и статьи

Нарушение правил маркировки и декларирования — это финансовый и репутационный удар. Прямые нормы указаны в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Подробнее о санкциях читайте в соответствующем разделе ниже.

Пошаговый список документов для декларирования

Для подачи декларации по схеме 3д импортер обязан предоставить:

1. Заявка в орган по сертификации.
2. Скан-копии учредительных документов: ИНН, ОГРН.
3. Контракт на поставку с иностранным производителем.
4. Инвойс или спецификация на ввозимую партию (для идентификации образцов).
5. Подробное описание продукции: полный состав, назначение, коды ТН ВЭД.
6. Макет этикетки с маркировкой на русском языке (согласно ТР ТС 022/2011).
7. Договор уполномоченного лица (ДУЛ), если вы представляете интересы производителя в ЕАЭС.
8. Образцы продукции для проведения испытаний в аккредитованной лаборатории.

Сравнительная таблица: Сертификат vs Декларация

Параметр	Декларация о соответствии	Сертификат соответствия
Кто несет ответственность	Заявитель (импортер/производитель)	Орган по сертификации
На каком бланке	Обычный лист А4	Официальный бланк строгой отчетности
Основание для регистрации	Собственные доказательства (1д) или протокол испытаний (3д)	Протокол испытаний + анализ состояния производства (для серии)
Процедура	Заявитель принимает декларацию, орган регистрирует	Орган по сертификации проводит полный анализ и выдает документ
Применение для бакалеи/соусов	Обязательна. Это основной документ для данной группы товаров.	Не требуется. Оформляется только на продукцию из перечней ТР ТС.

Штрафы и санкции за нарушения

Несоблюдение требований влечет административную ответственность с конкретными суммами штрафов и риском конфискации:

• Статья 14.44 КоАП РФ (Недостоверное декларирование): Штраф на юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей.
• Статья 14.45 КоАП РФ (Нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия): Штраф на юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей.
• Статья 15.12 КоАП РФ (ч.2) (Продажа, хранение, перевозка или приобретение в целях сбыта товаров без маркировки): Штраф на юридических лиц от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

Частые проблемы и их юридические решения